在当今数字化浪潮席卷的时代，电子记录保存对于企业的高效运营和可持续发展愈发重要。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家在红枣行业熠熠生辉的企业，通过引入合思档案，在电子记录保存方面取得了令人瞩目的核心成效，成功实现了降本增效的目标。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，为好想你量身定制了有效的电子记录保存解决方案。好想你通过合思档案进行电子记录保存后，减少了90%的人工耗时，极大地提高了财务工作效率；总部接收减少了80%的管理耗时，优化了总部的管理流程；借阅管理减少了67%的管理耗时，提升了档案借阅的效率；预计每年还能减少综合成本20万元，实现了显著的成本节约。这些成效无疑吸引了众多企业的关注，也让我们看到了电子记录保存的巨大潜力。
好想你：红枣巨头的电子记录保存挑战
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，好想你在电子记录保存方面面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了企业的风险。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂，这也成为了企业发展的一大阻碍。
合思方案：电子记录保存的破局之道
面对好想你在电子记录保存方面的困境，合思提供了一套全面而有效的解决方案。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员在进行电子记录保存时，可以通过一键联查功能，便捷地获取相关数据，大大提高了工作效率。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以在系统中快速找到，避免了人工查找的繁琐和错误。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思的解决方案实现了档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新方式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的时间和人力成本。在电子记录保存的过程中，系统自动对数据进行分类和整理，为审计工作提供了有力的支持。 -
虚实结合，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案查阅的效率，还减少了因档案存放混乱而导致的查找困难问题，为企业的电子记录保存提供了更加可靠的保障。
显著成效：电子记录保存带来的价值提升
合思的解决方案为好想你在电子记录保存方面带来了显著的成效。
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人工耗时大幅减少
通过合思档案进行电子记录保存，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提高。他们可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。 -
总部管理流程优化
总部接收档案的管理耗时减少了80%。合思的解决方案实现了档案的电子化传输和管理，总部可以实时获取各部门的档案信息，避免了传统纸质档案传递过程中的延误和丢失问题。这不仅优化了总部的管理流程，还提高了企业的整体运营效率。 -
借阅效率显著提升
在档案借阅管理方面，合思的解决方案减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速查询和借阅电子档案，无需再到档案库房进行繁琐的查找和登记手续。这一功能提升了档案借阅的效率，满足了企业日常工作中对档案快速查阅的需求。 -
综合成本明显节约
通过电子记录保存，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、空间成本的节约以及档案管理效率的提高。合思的解决方案为企业带来了实实在在的经济效益，实现了降本增效的目标。
高度认可：好想你对合思方案的积极反馈
虽然文档中未明确好想你具体的反馈内容，但从显著的成效可以推测，好想你对合思的电子记录保存解决方案是高度认可的。合思的方案切实解决了好想你在电子记录保存方面面临的痛点问题，提高了企业的工作效率和管理水平，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手共探电子记录保存新领域
合思一直致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。在电子记录保存领域，合思将持续创新，不断优化解决方案。未来，合思有望与好想你在更多财务数智化领域展开合作，进一步挖掘企业净利润。随着电子凭证数字化转型的加快，合思将帮助好想你更好地适应行业变化，实现可持续发展。通过不断提升电子记录保存的水平，双方将共同开创更加美好的未来。
在当前竞争激烈的市场环境下，电子记录保存已经成为企业提升竞争力的关键因素之一。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，拥有强大的实力和丰富的经验。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，通过电子记录保存实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果你的企业也想在电子记录保存方面取得类似的成功，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的电子记录保存解决方案，体验其带来的高效与便捷。让合思陪伴你的企业一起成长，开启电子记录保存的新时代。
