连锁零售业财务管理流程的数智化破局之道

在当今消费市场中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。随着流量红利的逐渐消退，在当前经济环境下，行业的竞争愈发激烈。口罩事件后短暂的“报复性消费”浪潮过后，市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理流程仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。

从增量时代步入存量时代，连锁零售企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而解决这些行业痛点，实现财务管理流程的升级迫在眉睫。

合思全流程解决方案：连锁零售财务管理流程的新引擎

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。

该方案涵盖了多角色提效。业务终端包括店长、区域经理、渠道经理等；运营中台涉及品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等；管理决策层面则包括业务主管、老板/决策层。通过这样的全面覆盖，让各角色能够更加专注于业务开展，提升整个企业的运营效率。

在财务管理流程方面，合思的方案能够实现业财数据高效采集，及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，都能进行精准的数据采集和分析。通过数据赋能业务决策，挖掘企业净利润，包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现。

核心功能亮点：重塑财务管理流程的利器

无需报销：高效财务管理流程的先锋

合思无需报销解决方案，为企业的财务管理流程带来了革命性的变化。员工可以在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，可合理收缩差旅成本，让员工申请即合规。这不仅减轻了员工的负担，还提高了财务管理流程的效率。

发票管理：财务管理流程的智能卫士

门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。这一功能确保了发票管理在财务管理流程中的准确性和高效性。

银企直联：财务管理流程的高速通道

合思付款·银企直联·自动记账，使发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一功能加速了财务管理流程中的资金流转和账务处理。

费控与BI：财务管理流程的数据中枢

合思费控·合思BI，打通业务&财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用。支持企业的战略决策及日常运营管理，可视化数据呈现，帮助企业实现合理的经营分析。这一功能为财务管理流程提供了强大的数据支持和决策依据。

用户收益：财务管理流程升级带来的红利

高频出差人员：告别繁琐财务管理流程

对于高频出差&报销人员，如巡店督导、城市经理等，合思无需报销解决方案解放他们于低效复杂的报销流程。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力干业务。财务管理流程的优化让他们能够更加专注于业务拓展。

店长：轻松掌控财务管理流程

对店长来说，合思费控让店长移动端提交报销单引导式填单效率高，报销到款速度更快，提报压力小。还可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，防止预算花超。财务管理流程的便捷性让店长能够更好地管理门店的财务。

区域经理：高效运营财务管理流程

区域经理使用合思系统在线审核，流程可视，一键催办，投入管理成本低，更高效运作业务。财务管理流程的透明化和高效化，让区域经理能够更好地进行管理决策。

企业：降本增效财务管理流程

企业通过合思系统实现数据线上化和分析可视化，可识别经营过程中大量可降本增效的空间。如优化门店人工成本率，节省大量成本，同时提升运营效率和财务管理团队的能力。财务管理流程的升级为企业带来了实实在在的经济效益。

典型场景：财务管理流程的多维度应用

连锁门店业财管理：全生命周期财务管理流程

连锁门店业财管理场景涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。在每个环节中，合思的解决方案都能优化财务管理流程，确保企业的财务健康。

全域营销：一体化财务管理流程

在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。如店长可随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内看到合作全部信息，提高报表产出时效。财务管理流程的一体化让营销活动更加高效和可控。

单SKU – UE模型：精准财务管理流程

可孚医疗的单SKU – UE模型场景，通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。财务管理流程的精准化让企业能够更好地把握市场动态。

财务精细化经营分析：深度财务管理流程

烤匠的财务精细化经营分析场景，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，给出费用标准区间，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。财务管理流程的深度分析让企业能够及时发现问题并进行调整。

客户成功案例：财务管理流程升级的实证

鸣鸣很忙：高效财务管理流程的典范

鸣鸣很忙旗下零食很忙品牌，全国超10000家门店。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员的报销流程，提升了报销体验。实现了发票&订单自动匹配、付款敏捷、凭证自动化，采购成本同比降低30%，且达到业内首屈一指的高周转率。财务管理流程的优化为企业带来了显著的经济效益。

COMMUNE幻师：成本控制财务管理流程的标杆

COMMUNE幻师坚持直营连锁，引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后，日常报销场景下财务部门可1小时付款、当天关账，店长提报压力小、报销到款快，区域经理管理高效。还通过合思系统实现数据采集、融合和分析，每月提供门店税前利润报表，将门店人工成本率由25%降至21%，年节约成本5000万。财务管理流程的升级帮助企业实现了成本的有效控制。

烤匠：报销体验优化财务管理流程

烤匠引入合思费控产品，优化了门店报销体验，店长移动端提交报销单引导式填单，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%。财务复核发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成。商场促销活动结算&对账在系统内处理，留痕且高效。财务精细化经营分析指导业务动作，赋能门店增长。财务管理流程的优化提升了企业的运营效率。

可孚医疗：数据驱动财务管理流程

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。财务管理流程的数据驱动为企业带来了新的增长动力。

合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思解决方案全流程覆盖，彰显合思实力，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

财务数智化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接可实现效果、效益、效能最大化，帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号，了解更多合思解决方案，投身于财务数智化的浪潮之中。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务管理流程的数智化升级之旅！