在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。传统财务报销、管理模式的弊端逐渐显现，如报销流程繁琐、效率低下，费用管控不精准，财务数据不实时等，这些问题严重影响了企业的运营效率和决策质量。同时，随着数电票时代的来临，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决，对财务数字化管理提出了更高的要求。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。其中，发票管理模块在解决企业发票相关痛点方面发挥着重要作用。
创新模式破难题：合思整体解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在发票管理模块方面，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是科技行业，合思都能助力企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。发票管理模块在不同行业的解决方案中，都能根据行业特点进行针对性优化，更好地满足企业需求。
核心功能显优势：合思产品价值独特
- 全链路费控管理：合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在发票管理模块，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营，还让企业在发票管理方面更加高效、准确。员工无需手动粘贴发票、填写报销单，系统自动处理发票相关事宜，大大节省了时间和精力。
- 智能差旅管理：合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在发票管理模块，合思商城能够自动获取差旅相关发票，进行智能分类和管理。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。同时，系统会根据企业的预算和政策，对发票进行审核和管控，确保费用支出合理合规。
- 电子档案管理：合思档案
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。
发票管理模块在合思档案中得到了充分的应用。所有的发票都能在系统中进行电子化存储和管理，方便企业随时查询和调用。智能规则引擎会对发票进行自动分类和归档，提高档案管理的效率和准确性。快速检索功能让企业能够在海量的发票数据中迅速找到所需信息，节省了大量的时间和人力成本。
- 收支管理覆盖全场景
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。发票管理模块在这个过程中起到了关键的桥梁作用，确保发票信息的准确传递和处理，实现业务流、发票流和资金流的无缝对接。
实际案例展成效：合思产品价值凸显
- 动力源：效率提升成本降低
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思的解决方案后，实现了显著的成效。其发票管理模块的应用，让企业在发票处理上更加高效。通过系统自动获取发票、智能绑定费用，报销流程大大简化，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。
企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。发票管理模块在其中发挥了重要作用，确保了企业在全球业务中的发票管理合规、准确。
- 徐福记：差旅费用节约显著
徐福记作为快消新零售的上市公司，使用合思商城后，在发票管理方面也取得了良好的效果。同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的发票管理模块能够自动获取差旅发票，进行智能分类和分析，帮助企业更好地控制差旅费用。同时，系统的预算管控功能确保了每一笔费用都在合理范围内，实现了差旅费用的有效节约。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
发票管理模块在合思档案中的应用，让发票的存储和管理更加规范、高效。智能规则引擎自动对发票进行分类和归档，快速检索功能让员工能够迅速找到所需发票，大大提高了工作效率，降低了企业的运营成本。
- 汉威科技集团：财务管理科学性提升
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了财务数字化解决方案，帮助其提升财务管理效率和决策的科学性。发票管理模块在其中起到了重要的支撑作用，确保了企业发票信息的准确和及时处理，为企业的财务决策提供了有力的数据支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，提升财务管理效率，实现降本增效，不妨选择合思的产品和服务。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。现在，合思还为您提供免费试用的机会，快来体验合思的发票管理模块和其他财务数智化产品，让企业的财务管理更上一层楼！
