智能财务运营:连锁零售业破局的关键力量

智能财务运营:连锁零售业破局的关键力量
在当前消费存量时代,消费市场的竞争可谓是异常激烈。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境,同时在当前经济环境下,也承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大背景下,连锁零售企业急需找到一种有效的方式来提升自身竞争力,实现可持续发展。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,深入连锁零售行业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。合思致力于通过高效的组织和财务数字化产品,帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,挖出更多净利润,实现智能财务运营。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务难题

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需。

然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是一个重难点。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系,但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。

由于门店众多,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。

同时,门店报销由总部财务负责,这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,从而延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,严重影响了智能财务运营的效率。

合思方案:为鸣鸣很忙解锁财务新体验

为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思为其引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入业务,实现智能财务运营。

  • 差旅无需报销:成本合理收缩
    合思的解决方案实现了差旅无需报销,员工申请即合规。具体包括移动端申请,方便员工随时随地提交申请;费标差标自动校验,确保费用合规;因公消费免垫资,减轻员工资金压力;差旅补贴自动计算,提高计算准确性;统一对账统一结算,简化财务流程;在线开票多账户独立核算,满足不同业务需求。通过这些功能,有效控制了差旅成本,实现了智能财务运营。

  • 门店发票统一回收管理:减少精力投入
    合思还为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率,为智能财务运营提供了有力支持。

  • 拥抱自动化精细核算:车补金额自动计算
    在车补核算方面,合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保车补核算的准确性和合规性,进一步提升了智能财务运营水平。

显著成效:合思助力鸣鸣很忙降本增效

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果,在智能财务运营方面发挥了重要作用。

  • 采购成本降低:全流程精细化管理
    通过合思付款·银企直联·自动记账功能,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。

  • 高周转率优势凸显
    零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思的解决方案为其高周转率提供了有力的财务支持,保障了企业的高效运营,实现了智能财务运营与业务运营的完美结合。

  • 财务数字化节约成本:指导业务动作
    财务数字化为企业年节约成本5000万,同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力依据,帮助企业更好地规划业务发展方向,进一步提升了企业的竞争力,体现了智能财务运营的价值。

  • 报账时效提升
    从提交到归档,门店报账至多24h。这大大提高了报账效率,减少了员工和财务人员的等待时间,提升了整体运营效率,是智能财务运营的又一显著成果。

智能财务运营:连锁零售企业的未来之路

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思在智能财务运营领域的实力。

合思鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。对于连锁零售企业来说,选择合思的智能财务运营解决方案,将是在激烈市场竞争中脱颖而出的关键一步。

如果您的连锁零售企业也想体验智能财务运营带来的变革,不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思,也可登录www.hosecloud.com了解更多,还能扫码关注合思微信公众号。现在,您可以免费试用合思的智能财务运营解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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