在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。然而,前行的道路并非一帆风顺,许多企业在财务数字化转型和业财融合的过程中,遭遇了重重挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛,使得企业数据难以流通和共享;手工报销流程繁琐,如同陷入了复杂的迷宫,耗费了大量的时间和精力;预算管控难以落地,如同脱缰的野马,让企业的费用控制变得异常艰难。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,成为了企业发展道路上的绊脚石。
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,积极开启了转型之路。他们先后自建了多个系统,然而结果却不尽如人意。整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的目标差距较大。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重,迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来打破困境。可孚医疗在业务高速发展的过程中,也遇到了业务与财务管理的矛盾。在疫情期间,业务量迅速增长,但从采购到付款的内部供应链能力和费用管控流程却存在不足,管理者在报销过程中无法进行有效控制,影响了企业的运营效率。随着税收征管数字化、智能化的发展,企业财税合规的监管趋势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。如海威茨在电子发票报销方面,面临着发票验真、查重、进项抵扣等难题,财务基础工作量巨大,且难以保证财务数据的准确性和及时性。
面对这些行业痛点,合思的财务数据整合工具犹如一把利剑,为企业提供了全面的解决方案。
一站式集成:打破数据孤岛枷锁
合思的财务数据整合工具提供多系统集成的一站式解决方案,就像一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的枷锁,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实现实时归集和统计,数据在不同系统之间顺畅流通,为企业的决策提供了有力的支持。
跨系统预算:精准管控费用阀门
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同一位精准的指挥官,有效控制着企业的费用支出。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用超支,让企业的预算管理更加精准和高效。
无需报销:重塑商旅出行新体验
合思的无需报销解决方案,如同一场颠覆性的革命,重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的管控,确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程简单高效,大大减轻了员工和财务人员的负担。
智能发票:高效处理财务凭证
合思的财务数据整合工具支持发票智能校验和自动生成凭证,如同一位智能的财务助手,提高了发票处理的效率。派克新材通过合思费控,实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加轻松快捷。
合思的财务数据整合工具具有众多核心功能和优势,在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着显著的效果。
高效流程:提升报销效率新高度
合思产品具有高效的流程处理能力,能够大幅提升报销效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这就好比一场速度与激情的赛跑,合思的工具让企业在报销流程中脱颖而出,节省了大量的时间和资源。
精细管控:防止费用管控失控
合思产品能够实现精细化的预算管控,如同一位严格的管家,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,实现预算管控前置。这样一来,企业能够及时发现费用超支的情况,并采取相应的措施进行调整,确保费用在预算范围内合理支出。
系统集成:实现数据实时联动共享
合思产品的系统集成能力强,如同一条无形的纽带,能够实现多系统数据的实时联动和共享。亿嘉和通过合思费控将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入的工作量,减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验。数据在不同系统之间实时同步,让企业的管理更加高效和便捷。
灵活定制:满足企业个性化需求
合思产品具有高度的灵活性和可定制性,如同一位量身定制的裁缝,能够满足不同企业的个性化需求。泽璟制药根据自身业务特点,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化的解决方案,让企业能够根据自身的实际情况进行调整和优化,更好地适应市场的变化。
合思的财务数据整合工具在多个不同行业的应用场景中,都展现出了卓越的效果和价值。
制造业:提升效率的强大引擎
在制造业领域,派克新材应用合思费控和银企直连等产品,如同为企业装上了一台强大的引擎,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的显著成效。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工的双手,提高了财务工作效率。
医药行业:精准管理的得力助手
在医药行业,泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,泽璟制药实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理和市场活动各项收支情况的实时监测,为企业的发展提供了有力的支持。
软件互联网行业:打通全流程的闭环管理
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控、开放平台、银企直连等产品,如同打通了企业的任督二脉,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理和体系化合同管理,医百科技提高了业务流程的效率和财务管理的精细化水平。
零售行业:实现全流程自动化的智能方案
在零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过系统集成和预算费控体系的搭建,百胜软件实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,让企业的管理更加智能和高效。
在数字化浪潮的推动下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思的财务数据整合工具凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案。众多企业的成功案例证明,合思的财务数据整合工具能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点和难题,提升企业的运营效率和管理水平。
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