在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。差旅订票、发票、单据处理等效率问题，以及发票获取、核对和处理的管控痛点，成为企业费控及差旅管理的难题。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，效率问题最为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业也面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。此外，从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则为128.46%和108.24%，这凸显了企业在超标管控层面的巨大压力。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了针对性的费用合规管理解决方案，助力企业降本增效。
一站式财务数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思费控平台，企业可实现从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的管理。而且，免打印单量同比显著增加，充分体现了数字化费控的优势。
合思商城更是为企业和员工提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团线上直连。同时，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业和员工提供更多选择和降本方案。此外，合思通过BI对沉淀的数据进行深入分析，如“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，实现费用合规管理。
核心功能亮点铸就优势
合思的解决方案具备多项核心功能亮点，在费用合规管理方面表现卓越。
– 预算管控精准有力
2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够有效控制费用支出，确保费用合规。
– 消费标准自动把控
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，避免超支现象的发生，为企业的费用合规管理提供了有力保障。
– 流程自动化高效便捷
合思通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种流程自动化不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，有助于实现费用合规管理。
– 智能数据分析深度洞察
合思BI可对企业的核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，如计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准等。通过智能数据分析，企业能够深入了解费用情况，为费用合规管理提供数据支持。
多维度收益体现价值
企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益，实现费用合规管理的目标。
– 降本增效成果显著
合思通过提前预定、同性同住、合思商城“合力省”等策略帮助企业降低成本。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些措施有效降低了企业的费用支出，提高了经济效益。
– 效率提升效果明显
员工报销效率大幅提升，如某上市公司员工报销效率提升300%。同时，财务人力成本降低，如某上市公司财务人力成本降低50%。会计审核时间也显著节省，流程自动化使会计审核时间节省71%。这些效率的提升，有助于企业更好地进行费用合规管理。
– 合规管控严格有效
合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城后，财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等问题，确保了企业费用的合规性。
– 员工体验大幅改善
合思提升了员工满意度，如合思商城上线后某企业员工满意度达100%，流程自动化使员工报销满意度提升78%。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性，促进企业的发展，同时也有利于费用合规管理的实施。
典型场景应对自如
在企业费控及差旅管理的多个典型场景中，合思都能提供有效的应对方案，保障费用合规管理。
– 员工出差场景
员工可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差也不用担心借款、报销问题。此外，员工还可通过多平台比价选择更低价方案，提高了自主性和满意度，同时也有助于企业控制差旅费用，实现费用合规管理。
– 财务对账场景
财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。如某上市公司财务月底对账实现入账自动化操作，提高了财务工作效率，确保了费用核算的准确性和合规性。
– 差旅补贴场景
通过流程自动化，员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放等环节都能自动完成。这有效规避了员工虚填、错填的问题，提高了财务审批效率，保障了差旅补贴的合规发放。
– 管理决策场景
合思BI提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，为管理决策提供数据支持。通过科学的决策，企业能够更好地进行费用合规管理。
客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的解决方案，在费用合规管理方面取得了显著成效。
– 某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，有效实现了费用合规管理。
– 某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现财务部投诉率降低80%，员工满意度100%，在费用合规管理方面表现出色。
– 某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，为企业省钱，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效控制了费用支出，保障了费用合规。
– 某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提高了费用管理的效率和合规性。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业才能提高组织内各职能的活力和免疫力，实现费用合规管理。
合思提供免费在线体验，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。众多企业已通过合思的解决方案实现了降本增效、提升管理效率和员工满意度等目标，您的企业也可以加入其中，免费试用合思的解决方案，开启高效费控及差旅管理之旅，让您的企业在复杂多变的市场环境中更具竞争力，实现可持续发展。
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