把握差旅管理最新趋势,合思助力企业降本增效

把握差旅管理最新趋势,合思助力企业降本增效
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,是一家为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业在复杂的市场环境中挖掘更多净利润。

自2022年底疫情退潮后,企业差旅业务迎来了新的发展态势。2023年1 – 7月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而,在订单量大幅增长的背后,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨,且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在当前经济环境下,企业普遍面临着业务拓展和成本控制的双重压力,降本增效成为了企业亟待解决的问题。

在效率层面,差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题;而发票的获取、核对和处理,更是管控的最大痛点。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,差旅管理最新趋势迫切需要企业去关注和应对。

合思全面解决方案破局行业痛点

合思深刻洞察费控及差旅行业的痛点,为企业提供了一套全面且有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案具有多重优势。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。通过数字化手段,合思平台可以帮助企业解决成本控制和效率提升等问题,例如实现预算管控、消费标准自动控制等。同时,合思通过系统自动生成记账凭证等方式,大大提升了财务核算和记账效率,真正实现了业财一体化。

在差旅管理最新趋势的浪潮下,合思的全面解决方案为企业提供了一个可靠的破局之道,帮助企业在复杂的市场环境中脱颖而出。

核心功能优势凸显独特价值

合思解决方案的核心功能具有独特的优势和价值,能够满足企业在差旅管理方面的多样化需求。

合思商城是其一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,尤其能够解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。在差旅管理最新趋势中,这种丰富的资源覆盖能够有效提升员工的出行体验,降低企业的差旅成本。

同时,合思商城接入国内40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。这种比价功能在差旅管理中具有重要意义,能够让企业在保证出行质量的前提下,最大程度地降低费用支出。

此外,合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的平台模式营造了开放共赢的企业文化,让员工能够在差旅过程中拥有更多的自主权和选择权。

在差旅补贴计算方面,合思通过工作流的可视化计算规则配置,员工可以自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。同时,通过工作流的可视化活动编排,能够自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式能够满足企业多样化的管理需求,提升差旅补贴管理的效率和准确性。

实际案例见证显著效果

合思解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著的效果,下面通过具体案例来进行说明。

在L4级无需报销上市公司案例中,该企业原本面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一案例充分证明了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的显著作用,也是差旅管理最新趋势下企业成功转型的典范。

连锁经营上市公司也从合思解决方案中受益颇丰。该企业存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有TMC实现资源互补后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案能够有效改善企业的管理状况,提升员工的工作体验。

在消费即省钱案例中,企业在疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。合思商城“合力省”政策签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一案例体现了合思在帮助企业降低差旅成本方面的独特优势,符合差旅管理最新趋势中成本控制的要求。

流程自动化案例同样令人瞩目。通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这充分展示了合思解决方案在提升流程效率和员工满意度方面的卓越能力。

携手合思共迎行业挑战

面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,才能提高组织内各职能的活力和免疫力。

合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有广泛的服务网络。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供可靠的服务支持。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

差旅管理最新趋势要求企业不断创新和优化差旅管理模式,而合思的解决方案正是企业应对这一趋势的得力助手。选择合思,企业能够在复杂多变的内外部环境下,激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。如果您也想体验合思解决方案的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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