移动端报销解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

移动端报销解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已然成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立导致数据孤岛现象严重,预算管控难以有效落地,报销流程繁琐且效率低下,这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了成本控制的难度。

在数字化转型的初期,许多企业往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。例如,管理方案与财务信息系统的深度结合、处理时效的提升以及精细化管理以实现降本增效等。特别是在疫情期间,企业的财务数字化需求变得更为迫切。税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规监管更加严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。同时,居家办公的模式也对财务数字化提出了更高的要求。另外,企业业务的快速发展和扩张,使得原有的财务管理方式难以满足需求。人员的增加导致报销业务量大幅增大,业务范围的扩大使得费用类型变得复杂,组织架构的变化也进一步增加了管理的难度。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司推出的移动端报销解决方案,为企业提供了全面而有效的应对之策。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助移动端报销解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

合思移动端报销解决方案:核心功能与技术亮点

合思的移动端报销解决方案具有一系列强大的核心功能和技术亮点,充分展现了其专业性和创新性。

在发票管理方面,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅大大提高了发票识别的效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

通过标准EAI插件,合思移动端报销解决方案可以与企业的ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能减少了财务人员的基础工作量,提高了工作效率,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

合思商城是合思移动端报销解决方案的一大特色。它聚合了众多供应商,实现了实时同屏比价,能够有效降低企业因公消费的成本。员工在因公消费时无需垫资、无需开票,提升了员工的幸福感。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,最后凭证自动生成,一键完成归档。

合思BI数据分析报表功能高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表可以对每月费用的波动情况一目了然,为企业的业务决策提供了有力的数据支撑。

合思移动端报销解决方案:优势凸显

与传统的财务管理方式相比,合思的移动端报销解决方案具有显著的优势。

在报销效率方面,传统的手工报销模式流程繁琐,员工报销周期长。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,某企业使用合思移动端报销解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。

在系统集成和数据互通方面,传统方式存在多系统操作体验差、数据分散的问题。合思移动端报销解决方案实现了多系统集成,数据互通,打破了数据孤岛。员工申请单信息可以自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。

在预算管控方面,传统方式往往难以有效落地。合思移动端报销解决方案实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。某企业通过使用合思移动端报销解决方案,将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

在财务工作量方面,传统方式下财务基础工作量大、价值感低。合思移动端报销解决方案大幅缩减了会计的工作量,节约了人员成本。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。

合思移动端报销解决方案:多行业成功应用案例

合思的移动端报销解决方案在多个不同行业都取得了显著的应用效果,展示了其广泛的适用性。

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的移动端报销解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的移动端报销解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。同时,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。通过合思费控 + 银企直连的移动端报销解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的移动端报销解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

合思移动端报销解决方案:价值展望与邀请

合思的移动端报销解决方案凭借其先进的产品和服务,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高。合思将与企业深入合作,利用“无需报销”的移动端报销解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多企业的成功案例已经证明了合思的实力和价值。

如果您的企业也希望借助先进的移动端报销解决方案实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,不妨免费试用合思的移动端报销解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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