在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。电子凭证会计数据标准试点正如火如荼地进行，加速推动着企业会计凭证的数字化变革。这一转型旨在实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，而数电票更是未来推进企业电子凭证数字化转型的关键力量。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场数字化转型中扮演着举足轻重的角色。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。接下来，让我们通过一个知名头部数字阅读品牌客户的案例，深入了解合思在电子凭证数字化转型中的卓越表现。
数据迷宫：数字阅读企业的财务管理困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，财务管理方面却遭遇了重重挑战。其数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标情况频繁出现，就像一艘在茫茫大海中失去方向的船只，难以掌控前行的成本。
每个财务月，该企业的财务人员均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，大量的时间和精力被消耗在这些低价值、机械性的工作上，人效低下成为了制约企业发展的瓶颈。
不仅如此，全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不花费大量时间在海量的纸质文件中翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，企业急需一种高效、智能的财务管理解决方案，而合思的出现，为其带来了新的希望。
云端领航：合思定制解决方案
合思针对该数字阅读品牌的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一盏明灯，助力企业完成业财平台建设，保证了财务数据的准确性，让企业的财务状况一目了然，顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思表现卓越。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时、准确的数据支持。
合思的解决方案还能灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗透到日常办公的每一个环节，真正做到了企业管理以人为本。这种便捷的消费模式，不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。通过云端档案管理，企业的财务数据实现了集中存储和管理，方便快捷地进行查阅和分析。
成效卓著：合思方案带来多重利好
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增效：效率提升的云端奇迹
合思的解决方案在增效方面成果显著。通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提高。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。借助精准的实物档案定位，企业能够快速找到所需的实物档案，进一步提升了查找效率。云端档案管理让企业的财务管理变得更加高效、便捷。 -
降本：成本优化的云端之路
在降本方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。通过减少差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，为企业节省了大量的费用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。云端档案管理帮助企业实现了资源的优化配置，降低了运营成本。 -
合规：合规保障的云端护盾
合规是企业发展的重要基石。合思的解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。云端档案管理为企业的合规经营提供了坚实的保障。 -
先进：数字化转型的云端先锋
合思的解决方案紧跟双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的可持续发展贡献了力量。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中抢占先机。云端档案管理是企业实现数字化转型的重要利器。
未来展望：携手合思拥抱转型浪潮
合思的解决方案成功帮助该数字阅读品牌解决了财务管理难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将有更多企业迈向高级无需报销级别。
合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还提供定制化服务、持续更新升级等保障。云端档案管理作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思愿与更多企业携手共进。如果您的企业也渴望实现财务管理的变革与升级，不妨免费试用合思的解决方案，共同拥抱电子凭证数字化转型的美好未来，实现可持续发展。
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