差旅申请系统:合思助力企业财务数字化转型

差旅申请系统:合思助力企业财务数字化转型
在企业不断发展的进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,传统财务模式却犹如一块沉重的巨石,压得企业喘不过气来。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,导致整体流程复杂,系统壁垒高耸入云。动力源便是一个典型的例子,先后自建费控、采购等多个系统,本以为能提升效率,却没想到陷入了更复杂的困境,与预期效果相去甚远。

企业在成本增效、预算管控、费用报销等方面也面临着重重困境。汉威科技集团有着强烈的成本增效需求,但支出分散在多个系统中,使得预算统计难以收口,对公付款与合同管理也严重脱节。报销流程漫长、审批缓慢、财务核算效率低下等问题更是普遍存在。派克新材的业务与技术人员出差频繁,范围广泛,手工填写报销单的方式效率极低,多级审批周期漫长,进度还不透明。此外,随着企业对财务数据安全和合规性的要求日益提高,像派克新材这样的保密单位,对财务数据有着严格的保密要求,需要将费控报销系统数据安全地导入现有财务系统。

面对这些痛点,合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是一家专精特新企业,而且在融资方面也成绩斐然,成立以来累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。

合思产品:功能强大的财务利器

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思的差旅申请系统在系统集成方面表现卓越。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。动力源就是通过合思的系统集成功能,成功打破了各系统之间的壁垒,实现了数据的互通。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过这一功能,大大提高了报销效率。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思的差旅申请系统能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会实时发出预警。汉威科技集团通过这一功能,有效落地了预算管控,避免了费用管控失控的情况。

  • 发票智能校验:高效准确识别发票
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,汉威科技集团、派克新材等企业都从中受益。

合思优势:对比传统模式脱颖而出

与传统手工报销模式相比,合思的差旅申请系统有着显著的优势。动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材的报销周期从14天缩短到3天以内,报销效率提升了90%。

在预算管控方面,传统模式下预算与业务脱节,事后管控常常出现超标情况。而合思的差旅申请系统实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,确保了预算的严格执行。

传统模式下多系统操作体验差、数据分散,而合思的差旅申请系统通过系统集成实现了多系统数据互通,操作体验得到了全面革新。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,多系统统一收口合思,报销效率大幅提升。

传统财务模式下财务人员基础工作量大,价值感低。合思的差旅申请系统可自动生成凭证,减轻了财务人员的负担。亿嘉和的财务人员可以一键导出系统内合规的财务凭证,无需再将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为电源行业企业,使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技集团:集团型公司的财务革新
    汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统变为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:高端制造企业的高效之选
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高效流程、便捷支付,解放了员工,保障了数据安全,支持了实时分析。

  • 亿嘉和:机器人领域的数字化先锋
    亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成和数据互通,管理颗粒度更细。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了提升。

合思的财务数字化解决方案帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。在当前企业数字化转型加速的大背景下,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,不断创新和完善产品。它将与客户紧密合作,根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,推动行业的发展和进步,为企业的可持续发展贡献更多的力量。

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captaincaptain
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