云端发票管理新选择：合思档案助力企业档案管理数字化转型

在当今企业的运营中，档案管理如同一块难啃的硬骨头，横亘在企业发展的道路上。企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂的困扰，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且数据分散，难以进行有效的汇总整理和分析利用，这就像一座数据的迷宫，让高管们在寻找有用信息时迷失方向。

财务人员则被繁琐的档案数据处理工作压得喘不过气来。整理海量的档案数据需要耗费大量的时间和精力，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥乏味，如同陷入了一场永无止境的重复劳动，热情在日复一日的工作中逐渐消磨。

业务人员在出差、招待后的报销环节也面临着流程繁琐的问题。纸质票据需要留存再上交，每一个步骤都需要花费时间和精力，使得原本简单的报销变得复杂而漫长。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增加；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，这些问题都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一种全新的云端发票管理解决方案，帮助企业摆脱档案管理的困境。

合思档案基本信息揭秘

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

合思作为专精特新企业，在发展过程中取得了显著的成就。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这充分证明了市场对其的认可和支持。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思档案使命愿景之光

合思档案肩负着重要的使命与愿景，它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。

在数字化时代，企业面临着诸多挑战，而档案管理的数字化转型是其中的关键一环。合思档案以客户为中心，聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业的全面数字化。

合思档案的愿景是让企业数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业决策数智化。在当今竞争激烈的市场环境中，数据是企业的核心竞争力之一。合思档案通过先进的技术和创新的理念，帮助企业挖掘档案数据的潜在价值，为企业的决策提供有力支持。

合思档案全流程模块探秘

合思档案拥有一套完整的模块功能，涵盖了从采集到应用的全流程，为企业提供了高效、便捷的云端发票管理服务。
– 智能采集：数据汇聚的智慧之门
外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则可通过EAI插件、API接口等方式进行采集。它支持多格式的数据采集，还提供手动采集和补录功能，就像一个万能的数据收集器，无论数据来自何处，都能轻松收入囊中。
– 预归档服务：合规性的坚实保障
预归档服务包括自动归档、业务检测、检测台账等功能。它就像一个严谨的质检员，对归档数据进行严格的检查，保障归档数据的合规性，确保每一份数据都符合相关标准和要求。
– 基础管理：规范化的管理基石
基础管理包含档号管理、账套管理、组织权限管理等多项管理功能。它如同一个精细的管理员，对档案管理的各个环节进行规范化管理，确保档案管理工作的有序进行。
– 档案服务：多样化的利用需求满足
档案服务提供身份调查、全文检索、档案借阅等服务。它就像一个贴心的档案管家，满足企业对档案的多种利用需求，让企业在需要档案时能够快速、准确地获取所需信息。

合思档案功能亮点闪耀

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，使其在行业内脱颖而出。
– 便捷调阅：打破空间束缚的自由之旅
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时还能自由穿透档案链，就像在数字世界中开启了一扇通往档案宝库的大门。
– 双模式检测：数据安全的守护盾牌
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。就像一个忠诚的卫士，守护着企业档案数据的安全。
– 大数据解决方案：海量数据的高效处理
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。就像一个强大的数据分析引擎，让海量数据变得有章可循。
– 档案扩展解决方案：自定义管理的灵活之选
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它就像一个灵活的档案管理魔方，能够根据企业的需求进行自由组合和调整。

合思档案产品优势尽显

合思档案具有显著的产品优势，为企业带来了实实在在的价值。
– 降本增效：成本节约与效率提升的双赢
合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。它彻底告别了传统手工归档，实现了档案不打印，让企业在降低成本的同时提高了工作效率。
– 合规性强：紧跟国家政策的步伐
国家政策支持电子会计档案管理，合思档案满足相关政策要求。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，其管理关注全生命周期管理闭环，为企业提供了合规的档案管理解决方案。
– 广泛连接：数据采集的强大网络
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，就像一张庞大的数据采集网络，将企业的各类数据汇聚在一起。
– 灵活迭代：应对变化的敏捷能力
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。它拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，让企业在面对新的挑战时能够从容应对。

目标用户与应用场景解析

合思档案适用于不同的目标用户和多种应用场景，为企业的不同角色提供了针对性的解决方案。
– CEO/高管：决策数智化的有力助手
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
– 归档员/财务：工作效率的大幅提升
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
– 外部审计：审计工作的便捷之选
外部审计人员使用合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
– 应用场景：全方位的档案管理支持
合思档案的应用场景包括各类企业的财务档案管理、审计工作、企业决策等，支持在不同场景下对电子和实物档案的高效管理和利用，为企业的发展提供了全方位的支持。

成功案例见证实力

众多成功案例证明了合思档案的可靠性和实用性。
– 海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，实现了业务的大幅增长和效率的显著提升。
– 徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
– 中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
– 金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能有效解决企业在档案管理方面的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，是企业实现档案管理数字化转型的理想选择。

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