在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面，成本、效率、管控等问题日益凸显。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果令人忧心，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。企业在业务拓展的迫切需求与成本控制的严峻压力之间艰难徘徊，降本增效成为企业生存与发展的关键课题。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比达54.51%。这表明企业在日常费用处理中，人力成本高、效率低下的问题十分突出。同时，在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着重重困难。24.91%的企业存在“事前管控不足，以事后报销控制为主”的问题，19.86%的企业对于“哪些该花哪些不该花”难以做出准确判断。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险不断攀升。
面对这些难题，合思推出了一套综合解决方案，为企业的降本增效措施提供了有力支持。
综合方案：构建费控差旅管理新生态
合思凭借先进的理念和技术，为企业打造了全方位的费控及差旅管理解决方案，涵盖预算管控、消费标准控制、数字化工具应用等多个方面。
在预算管控方面，2023年7月合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列举措确保企业能够提前规划费用支出，避免超支现象的发生。
在消费标准控制上，2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极借助系统实现自动化管控，有效降低了企业的差旅成本。
合思还提供数字化费控、电子档案系统等先进工具，帮助企业消除不必要的作业。2023年1 – 7月，合思费控平台中从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。同时，合思支持业财一体化，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，大大提升了财务核算和记账效率。
功能亮点：解锁费控差旅管理新优势
合思解决方案的核心功能亮点突出，在预算管理、消费策略、数据分析等方面展现出强大的实力。
预算管理是企业费控的关键环节。合思平台可实现申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制，帮助企业提前规划和控制费用支出，确保每一笔费用都在合理范围内。
在消费策略上，合思商城推出“合力省”模式。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一策略既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。
数据分析功能是合思解决方案的一大特色。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。企业可结合多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
合思的流程引擎也十分强大。它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化，大大提高了企业的管理效率。
应用收益：收获费控差旅管理新成效
企业使用合思解决方案后，能够在多个方面获得显著收益，降本增效措施得到了切实体现。
在成本降低方面，“合力省”策略成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思解决方案能够有效帮助企业降低差旅成本。
效率提升方面，以某上市公司为例，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。流程自动化实现后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思解决方案能够显著提高企业的工作效率。
合规性增强也是合思解决方案的重要优势。合思平台帮助企业有效管控发票合规风险，减少违规发票情况。例如，在发票开具人、复核人等关键岗位人员“不相容”设置的合规要求上进行有效监督，确保企业的财务管理合规有序。
此外，合思解决方案还提升了员工满意度。员工出差免垫资，消费选择更丰富，还能获得消费奖励。合思商城上线后，员工满意度达到100%。这表明合思解决方案不仅满足了企业的管理需求，也关注到了员工的体验，实现了企业与员工的双赢。
典型场景：见证费控差旅管理新应用
在企业费控及差旅管理的各个典型场景中，合思都发挥着重要作用。
出差订票场景中，员工可通过合思平台或合思商城进行订票。统一的订票平台避免了自行订购导致的开票、结算繁琐问题。合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案，有效节省了出差成本。
酒店住宿场景下，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的住宿问题。员工还可通过同性同住等策略降低成本。
费用报销场景中，合思实现了自动化报销流程。员工出差结束后，差旅补贴可自动计算，补贴报销单生成并送审，减少了手工报销的繁琐和错误，提高了报销效率。
财务对账场景方面，合思提供对账结算中心。财务月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省了大量的时间和人力。
成功案例：彰显费控差旅管理新价值
多个客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示订购更多选择、更灵活，财务称省去了解释、处理投诉的时间，对账效率也有提升。
某企业上线合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工满意度提高，财务也不再听到员工抱怨差标过低。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工和财务都对系统给予了高度评价。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思的解决方案正是企业切实可行的选择。合思拥有专业的服务团队和强大的技术支持，能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的解决方案，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种难题。
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