在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革中，会计数据整合的重要性愈发凸显。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，我们精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中一颗璀璨的明珠。好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。
好想你财务档案管理痛点：传统模式的困境
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归档之困：数据核对耗时耗力
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多痛点。首先是归档难题，会计数据整合在这一环节显得尤为重要。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一笔交易都需要认真匹配。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。由于缺乏高效的会计数据整合系统，财务人员只能依靠人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现差错。这种低效率的归档方式，严重影响了财务工作的进度，也增加了数据出错的风险。 -
查找之难：时空限制阻碍效率
其次是查找慢的问题。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。当需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在当今快节奏的商业环境中，这种低效的查找方式显然无法满足企业的需求。会计数据整合的缺失，使得企业无法快速获取所需的财务信息，影响了决策的及时性和准确性。 -
成本之高：空间人力双重负担
大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。企业需要专门的档案室来存放这些纸质档案，这无疑增加了企业的租赁成本。同时，还需要安排专人负责档案的管理和维护，这又增加了人力成本。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降低成本成为企业生存和发展的关键。而传统的纸质档案管理方式，无疑给企业带来了沉重的负担。会计数据整合的滞后，使得企业无法实现档案管理的数字化和智能化，从而难以降低成本。 -
合规之忧：数据安全难以保障
最后是合规问题。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足管理要求。随着国家对企业财务合规性的要求越来越高，企业需要更加严格地管理财务档案。传统的纸质档案管理方式容易出现数据丢失、损坏等问题，无法满足企业对数据安全和合规性的要求。会计数据整合的不完善，使得企业在财务档案管理方面面临着巨大的合规风险。
合思档案解决方案：会计数据整合的破局之道
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打破壁垒：实现数据同源共享
针对好想你在财务档案管理方面的痛点，合思档案提供了一套全面的解决方案。首先，合思档案通过先进的会计数据整合技术，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。这意味着，当财务人员需要查阅某一笔交易的相关信息时，只需轻轻一点，就可以获取到单据、发票、回单和凭证等所有相关数据。这种便捷的操作方式，有效提升了工作效率。同时，数据同源也保证了数据的一致性和准确性，减少了人为错误的发生。 -
自动组装：提升审计效率
合思档案还实现了自动组装功能，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量时间查阅纸质档案，核对数据的真实性和准确性。而合思档案的自动组装功能，使得审计人员可以快速获取所需的电子档案数据，进行精准审计。这不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性。会计数据整合在这个过程中发挥了关键作用，使得审计工作更加高效、便捷。 -
实物高效管理：虚拟与实物完美匹配
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物的位置。这种管理方式不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案丢失的风险。同时，虚拟档案库房的建立，也节省了大量的存储空间。会计数据整合使得电子档案与实物档案之间建立了紧密的联系，实现了档案管理的数字化和智能化。
好想你使用成果：会计数据整合显成效
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大幅减少人工耗时
使用合思档案后，好想你取得了显著的成果。在会计数据整合的助力下，人工耗时大幅减少。通过合思档案的自动化功能，原本需要大量人工操作的归档和查找工作变得更加高效。据统计，使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。会计数据整合的应用，使得企业的财务工作更加高效、精准。 -
总部接收与借阅管理效率提升
总部接收管理耗时也减少了80%。在传统模式下，总部接收各部门的财务档案需要花费大量时间进行整理和核对。而合思档案的应用，使得档案的传输和接收更加便捷、高效。同时，借阅管理减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再进行繁琐的人工登记和审批。这不仅提高了档案借阅的效率，还提升了员工的工作体验。会计数据整合为企业的档案管理带来了质的飞跃。 -
综合成本显著降低
预计减少综合成本20万元/年。通过减少人工耗时、降低空间和人力成本等方式，合思档案帮助好想你实现了降本增效。在当前经济环境下，成本控制对于企业的生存和发展至关重要。合思档案的应用，使得企业在财务档案管理方面实现了成本的有效控制。会计数据整合的优势在这个过程中得到了充分体现，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案意义与展望：引领财务数智化未来
合思档案帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营，充分体现了电子会计档案在企业财务数智化中的重要作用。在会计数据整合的大背景下，合思档案为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务档案管理平台。随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案将成为企业财务数智化的必然选择，为企业带来更多的价值。
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的经验和众多成功案例。在会计数据整合领域，合思一直处于行业领先地位。未来，合思将继续加大研发投入，不断完善合思档案平台，为企业提供更加优质的服务。
“未来财务用合思，让有限更有效”，众多企业已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们期待更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数智化的新篇章。如果您也想体验合思档案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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