在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题，从而陷入管理效率低下、成本居高不下的困境。
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，曾面临大量自研系统难以整合的难题。传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、数据分散、业务报销模式复杂、组织架构流程繁复，严重影响了企业的运营效率。江西中机则采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，审批流程复杂，纸质单据还易遗失。集团型公司汉威科技也存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题，影响了企业的财务合规和运营效率。而保密单位派克新材有严格的财务数据保密需求，内网、外网间有“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。
面对这些痛点，合思推出的集成化报销工具，无疑是企业财务数字化转型的有效解决方案。
全面方案：集成化报销工具的财务数智蓝图
合思的集成化报销工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其费控系统功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
通过系统集成，合思能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与集成化报销工具同步，打破数据孤岛，实现数据互通，全面革新操作体验。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
此外，合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
核心亮点：集成化报销工具的独特魅力
无需报销模式是合思集成化报销工具的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销体验得到了极大提升。
系统连接能力强也是其显著优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
智能审核和自动生成凭证功能同样出色。发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI可清晰了解各项费用情况，为业务决策提供了重要依据。
企业收益：集成化报销工具带来的多重红利
使用合思的集成化报销工具，企业能获得显著的收益。首先是效率的显著提升。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。
其次是实现精细化管理。通过预算管控前置，加强了费用管控，有效防止费用管控失控。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验，减少了费控失控情况。汉威科技实现预算管控前置，有效落地预算管控，加强了对公业务管控。
再者是提高财务数据的准确性和及时性，实现业财融合。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
最后是提升企业的合规性和数据安全性。合思能够满足企业对财务合规和数据保密的要求。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
多元场景：集成化报销工具的广泛应用
在商旅出行场景中，合思的集成化报销工具提供无需报销的商旅解决方案。员工因公出行免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用后，员工体验大幅提升，财务工作效率提高。
在销售费用管理场景中，通过合思费控系统，可实现对销售费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、报销流程规范等，确保销售费用的合理支出和有效控制。
在预算管控场景中，合思能够实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。
在系统集成场景中，合思的集成化报销工具具备广泛连接能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技将HR、业务、银企直联等深度对接合思费控，实现了多系统的无缝集成。
成功案例：集成化报销工具的实践见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例。众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已选择合思的集成化报销工具，并取得了显著的成效，提升了企业的效率、效益和竞争力。
选择合思的集成化报销工具，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。立即免费试用，体验集成化报销工具的强大功能！
