在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化解决方案的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，为企业的财务管理带来了全新的变革。今天，我们将以动力源为例，深入探究合思在财务数字化领域的卓越成效。
动力源：行业先驱的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成功跻身中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商行列。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了强大的实力和影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。
转型之痛：动力源的财务困境
尽管动力源在业务领域取得了显著成就，但在财务数字化转型的道路上却遭遇了诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，大量自研系统之间难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统。在差旅合规检查方面，发票验真、查重只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的财务困境，合思信息技术有限公司量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，为数据的流通和共享奠定了基础。
无需报销模式的引入，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅合规检查方面，系统能够实时监控和预警，有效避免了不合规行为的发生。
分步实施：合作推进的有序节奏
合思与动力源展开合作后，按照系统集成、产品应用等方面的规划逐步推进。首先完成了系统数据同步等基础工作，确保各系统之间的数据能够准确、及时地流通。随后，深入优化报销流程和功能应用，根据动力源的实际业务需求进行个性化定制。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切沟通协作，及时解决遇到的问题，确保项目的顺利进行。
成效显著：转型之后的全新风貌
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务人员也从中受益颇丰。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅合规检查方面，系统提供了详细的数据分析和报告，帮助管理者更好地掌握差旅费用的使用情况和合规性。
高度评价：动力源的诚挚认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
