在数字化浪潮汹涌的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程迈向标准化、无纸化处理。
电子凭证无纸化意义重大，它优化了业务流程，打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局。同时，能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
在此趋势下，北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其合规报销措施，为企业财务数智化转型提供了有力保障。
智能平台：开启财务收支管理新篇章
合思财务收支管理平台专为中小企业量身打造，是一款智能财务收支管理系统。它旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。其强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，合规报销措施贯穿其中，确保企业财务收支管理的规范与高效。
核心功能：电子凭证管理与无需报销的完美融合
电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理。合思平台积极应用该标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。例如，开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票时，可一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档的数字化要求，严格落实合规报销措施。
合思平台支持无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，具备总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。
自动记账功能是合思平台的一大亮点，它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大减轻了财务人员的工作量。同时，平台通过AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
此外，合思平台提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。并且具有多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，在各个环节都严格遵循合规报销措施。
优势对比：传统与现代财务管理的鲜明反差
传统财务管理方式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程数字化，有效避免了这些问题，提高了数据安全性和准确性，是企业实施合规报销措施的理想选择。
传统报销流程繁琐，员工垫资压力大，财务人员需耗费大量时间在发票核验、审批、记账等工作上。合思平台实现无需报销，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员人工成本显著节约。例如，某企业应用合思方案后报销效率提高300%，人工成本节约50%，合规报销措施让企业财务管理更加轻松高效。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思平台的电子会计档案管理实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率，降低了成本。如某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，合规报销措施贯穿档案管理的每一个环节。
合思平台能够有效保障企业费用合规，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业提供了完善的合规报销措施。
应用案例：合思平台在不同企业的卓越成效
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，合规报销措施让企业财务管理焕然一新。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，合规报销措施成为企业发展的有力支撑。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印纸质副本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等，合规报销措施让企业财务更加规范有序。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，合规报销措施让企业在财务数字化转型中走在前列。
未来展望：合思平台引领财务数智化新征程
合思平台以电子凭证会计数据标准为支撑，积极推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。其合规报销措施将在未来发挥更大的作用。
随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将推动企业无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思平台不断加大研发投入，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，它将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其良好的口碑和市场反响使其成为业内的佼佼者之一，将为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
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