出差管理软件助力企业财务数字化转型

出差管理软件助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。然而,许多企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点与挑战。

在财务收支管理上,企业常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理复杂,业财融合难以实现。传统的费控报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗费大量时间,财务入账归档也需要很长时间,同时还存在场地和耗材成本高的问题。会计档案管理方面,档案整理、组卷和利用耗时久,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规也难以保障。而在财务收支经营分析中,缺乏多样化的财务分析模型,数据处理和分析困难,精准的经营决策难以达成。

为了解决这些问题,北京合思信息技术有限公司推出了一系列先进的财务数智化产品,其中出差管理软件便是其中的佼佼者。

合思:财务数智化领域的实力先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为出行报销带来便利。2017年易快报H5轻应用上线,拓展了应用场景。2018年合思PaaS平台上线,提升了平台的灵活性和扩展性。2019年与1400 + 银行建立支付连接,保障了资金流转的顺畅。2020年电子会计档案平台上线,实现了会计档案管理的数字化。2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,引领行业变革。2022年无需报销从L4走向L5,不断优化升级。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态服务客户。2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的发展注入了强大动力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。

合思使命:让财务数字化转型更高效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

其愿景是助力企业实现财务数字化转型,让有限更有效。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

目前,合思已经让超7000家付费企业客户实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥更大的效用。HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

核心模块:打造全面财务数字化体系

  1. 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
    合思费控出差管理软件是一款功能强大的费控管理工具。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。员工可以方便地提交差旅申请,在线订购商旅服务,财务人员也能高效地进行审核对账,提高了工作效率。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等。企业可以通过合思商城为员工提供丰富的差旅和消费选择,同时享受更优惠的价格。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业的会计档案可以在合思档案平台上进行高效整理、存储和利用,大大减少了档案管理的时间和成本。
  4. 收支管理:全场景覆盖解决对公业务难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。它涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能。企业的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,应收实收智能匹配,收款效率也得到显著提高。

功能亮点:创新引领财务数字化变革

  1. 无需报销解决方案:让报销更简单
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了报销效率。
  2. 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    以连接为核心,合思实现了业财融合。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。企业的各项财务数据可以在不同系统之间流畅流转,实现数据的共享和协同。
  3. 合思BI:智能化财务收支经营分析平台
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制。它多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。企业可以通过合思BI进行深入的财务分析,为经营决策提供有力支持。
  4. 合思商城创新亮点:节约成本培育文化
    合思商城具有“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化的创新亮点。企业员工在使用合思商城进行消费时,可以享受到更公平的价格,同时也能为企业节约成本,形成良好的节约文化。

产品优势:提升效率降低成本保障安全

  1. 无需报销解决方案优势
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这使得企业的报销流程更加高效、便捷,同时也降低了成本,保障了数据安全。
  2. 合思档案优势
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的会计档案管理变得更加轻松、高效,为企业节省了大量的时间和成本。
  3. 收支管理优势
    收支管理能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业的收支管理更加精准、高效,为企业的财务管理提供了有力支持。
  4. 合思费控优势
    合思费控可使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。企业的费用控制更加严格,避免了不必要的费用支出。

目标用户与应用场景:满足不同企业需求

目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

合思为软件互联网、快消新零售、制造业、金融、影视等不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足不同行业企业的个性化需求。

成功案例:见证合思产品的卓越成效

  1. 动力源
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。
  2. 徐福记
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理提供了有效的解决方案,帮助企业节约了成本。
  3. 中交水运规划设计院有限公司
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理带来了极大的便利。
  4. 汉威科技集团、中影股份等
    汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的产品,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得积极成效。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

未来财务用合思,让有限更有效。如果您的企业也想开启财务数字化新时代,不妨免费试用合思的出差管理软件,体验其带来的高效与便捷。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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