高效财务报销管理：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的深入，企业在电子凭证全面数字化应用中面临着诸多挑战。电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业提供高效财务报销管理的解决方案，显得尤为重要。

市场形势：政策引领 转型大势所趋

中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府推动电子凭证数字化有着清晰的战略目标。

自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票的开具量呈现出大幅增长的态势。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。从合思财务收支管理平台的数据来看，在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0提升到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。

如今，多数企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。调查显示，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。在这样的市场形势下，企业顺应电子凭证数字化转型是大势所趋，也是实现高效财务报销管理的必然选择。

痛点分析：转型路上的重重障碍

企业在电子凭证数字化转型过程中遭遇了诸多具体问题和挑战。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，而且部分企业尚未意识到转型的紧迫性。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

此外，传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这些都严重影响了企业的高效财务报销管理。

解决方案整体策略概述：合思引领 破局转型困境

合思针对企业在电子凭证数字化转型中遇到的痛点，提供了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业的高效财务报销管理提供了有力支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思助力企业实现无需报销迈向L5级，达成申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，让企业真正实现高效财务报销管理。

核心模块：功能强大 打造高效报销体系

合思财务收支管理平台拥有多个功能强大的核心模块，为企业的高效财务报销管理提供了坚实的保障。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。
发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账模块：系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性，为高效财务报销管理提供了可靠的数据支持。
自动记账模块：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的效率和准确性。

竞争优势：实力卓越 彰显独特魅力

与其他同类产品相比，合思具有诸多独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够不断投入资源进行产品的研发和创新，为企业提供更优质的高效财务报销管理解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅提升了企业整体运营效率，还为企业的高效财务报销管理提供了更加便捷的操作环境。
此外，合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，真正实现高效财务报销管理的个性化定制。

成功案例：实践验证 成效显著

众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，真正实现了高效财务报销管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，实现了企业的降本增效，体现了高效财务报销管理的巨大价值。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等，进一步证明了合思在高效财务报销管理方面的实力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，并通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的高效财务报销管理树立了榜样。

服务体系：贴心保障 助力企业前行

合思为客户提供了全面的服务内容和保障。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，这大大降低了企业尝试的成本，让企业能够更轻松地体验高效财务报销管理的魅力。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队中包括专业的顾问和技术支持人员，他们随时准备解决客户遇到的问题，确保企业在使用过程中能够顺利实现高效财务报销管理。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助用户快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，更好地实现高效财务报销管理。
此外，合思具备全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答，确保客户使用过程的顺畅，为企业的高效财务报销管理提供了坚实的后盾。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。在这个过程中，高效财务报销管理是企业实现数字化转型的关键环节。

合思通过其先进的财务收支管理平台和全方位的解决方案，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，提升了财务管理效率和水平。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。如果您的企业也想体验高效财务报销管理的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。