在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司积极投身电子凭证数字化的研究与实践，为企业财务数智化转型注入了新的活力。
合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其影响力可见一斑。在会计文档处理方面，合思也有着独特的优势和创新的解决方案。
核心产品：财务收支管理平台全景
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提升财务管理效率，在会计文档处理方面也发挥着重要作用。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项功能，能够充分满足企业多样化的财务管理需求，尤其是在会计文档处理上，为企业提供了便捷高效的途径。
核心功能与技术亮点：智慧赋能会计文档处理
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自动记账：解放财务人力
合思平台的自动记账功能能够根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，借助AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，在会计文档处理中实现智能化的记账和分析。 -
发票采集：精准高效录入
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，在审核对账环节确保每一笔支出都有据可查，为会计文档处理提供准确可靠的数据来源。 -
电子凭证标准化：实现全流程数字化变革
合思平台实现了电子凭证会计数据标准的应用，真正达成电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。例如，在电子凭证报销、入账、归档环节，借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现全流程自动管理，极大地提高了会计文档处理的效率和规范性。 -
合思档案：补齐财务数字化拼图
合思档案提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。其强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为会计文档处理提供了强大的支持。
优势对比：传统与合思的鲜明差异
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电子凭证处理：数字化与非数字化的分野
传统财务管理在电子凭证处理方面存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台能够有效避免这些问题，实现电子凭证全流程数字化，提升了会计文档处理的质量和效率。 -
报销流程：繁琐与便捷的反差
传统报销流程繁琐，员工需垫资、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。合思平台实现无需报销，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高，让会计文档处理更加轻松。 -
会计档案管理：分散与集中的转变
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大等问题。合思的电子会计档案系统实现线上单套制管理，多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约物理存储空间和维护成本，优化了会计文档处理的流程。 -
财务人员工作：低价值与高价值的提升
在传统财务管理模式下，财务人员深陷低价值复核工作，易出错且效率低。合思平台通过自动化流程和智能功能，使财务人员从繁琐工作中解放出来，提高工作效率和质量，让他们能够将更多精力投入到高价值的会计文档处理和财务分析工作中。
应用案例：合思在不同企业的成功实践
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国民经典零食品牌：降本增效的典范
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在会计文档处理方面取得了显著成效。 -
某企业：提升业财协同的标杆
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了会计文档处理的流程和效果。 -
知名头部数字阅读品牌：全场景数字化转型先锋
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，先进方面实现了全场景数字化转型，为会计文档处理带来了全新的体验。 -
世界500强旗下教育服务品牌：会计档案管理的新典范
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为会计文档处理树立了新的标杆。
合思的贡献与未来展望
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务数字化转型，在会计文档处理方面发挥了重要作用。
随着电子凭证数字化转型的加速和数电票的全面推广，合思将继续发挥技术优势，不断迭代产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务，进一步优化会计文档处理的方式和效率。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与更多合作伙伴共同推动行业的进步和发展，秉承绿色环保的理念和可持续发展战略，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，为企业数字化和绿色化协同转型做出更大贡献。
如果您也想体验合思在会计文档处理和财务数智化方面的卓越优势，不妨现在就免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章！
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