在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为财务数智化的必由之路。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而，传统财务档案管理却面临着诸多痛点。
在传统报销模式下，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的困境。大量纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足管理要求。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物档案资料存储占用大量物理空间，需设专人管理，成本居高不下，且实物档案损坏时有发生，企业面临较大风险。
合思方案：打通电子凭证全流程
为了解决企业财务档案管理的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它通过开放式接口互联自主采集档案数据，能够对大文件进行自动切割、对数电票进行自动化解析。此外，合思档案还能通过智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测，并且支持自定义版式文件。在权限管控方面，合思档案精准严格，档案目录可灵活扩展，具备水印管理功能，档号也符合国标要求。
核心亮点：全生命周期管理提效
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等。合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，极大地提高报销效率。
显著收益：降本增效成果显著
使用合思档案能为用户带来诸多收益。自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
企业使用合思档案后，可大幅提升档案整理匹配效率。好想你减少90%人工耗时，海亮教育档案整理匹配效率提升90%等。同时，能够有效减少存储空间占用，如COMMUNE幻师存储空间节省79%，西湖城投存储空间减少41%等，切实提高报销效率。
典型场景：多领域应用显优势
合思档案在多个典型场景中展现出强大的应用优势。
在企业审计场景中，合思档案内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率，支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规，提高报销效率。
员工报销场景下，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本，提高报销效率。如COMMUNE幻师报销效率提升300%，中文传媒员工报销效率提升90%等。
档案查阅场景，支持多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然，可实现跨系统调阅、在线借阅等。如高新兴支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，提高报销效率。
业财融合场景，合思落地财务数字化，提高总部和门店业财融合效率。如云海肴业财融合提升80%，提高报销效率。
成功案例：客户见证卓越价值
合思档案在众多企业中取得了显著的应用成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，打破壁垒实现数据同源，一键联查提升工作效率；自动组装便于审计；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。方案收益显著，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，提高报销效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现无纸化管理、去人工化和资产化。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，提高报销效率。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本，提高报销效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案数据，搭建业务证据链，实现数据共享和一站式查阅，银行回单无纸化。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%，提高报销效率。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。电子凭证数字化转型是企业提升财务管理水平的重要机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，提高报销效率，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用合思档案，开启财务数智化新征程。
