机票预算管理新突破:合思助力企业财务数智化升级

机票预算管理新突破:合思助力企业财务数智化升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多暗礁与挑战。特别是在机票预算管理方面,企业更是常常陷入困境。

企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,阻碍着企业对公业务的顺畅开展。在机票预算管理中,进、销项发票的有效管理变得尤为重要,若管理不善,会直接影响对公业务的常态化处理。传统报销流程就像一部老旧的机器,繁琐且效率低下。员工报销机票费用时,耗时久不说,财务入账归档更是需要花费大量时间。同时,还存在场地和耗材成本高的问题,这无疑增加了企业的运营成本。而且,企业费控报销管理缺乏明确的数字化分级标准,对于机票预算管理也难以直观了解自身所处阶段,更无法有效规划数字化投入。企业财务数据的信息孤岛问题也严重影响着机票预算管理,各系统之间数据难以连通,使得企业无法从整体上对机票预算进行精准把控,难以实现更多价值。

合思综合解决方案:财务数智化的领航灯塔

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的领航员,为企业解决上述行业痛点提供了综合解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,其中也包含了机票预算管理的优化方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合,如同为企业打造了一艘坚固的航船,帮助企业在财务海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在采购和销售管理方面,合思提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划。这对于机票采购等业务来说,能够确保资金的合理使用,有效控制机票预算。同时,合思的一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,让企业在机票销售等相关业务中,财务管理更加高效。

核心功能亮点:开启机票预算管理新体验

全链路无需报销费控管理

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在机票预算管理方面,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公机票消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在购买机票时,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。这不仅提高了员工的出行效率,也让企业对机票预算的管理更加精准。

全场景智能差旅管理

合思商城是全场景智能差旅管理平台,对于机票预算管理有着独特的优势。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公机票消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在选择机票时,企业可以通过合思商城进行比价,选择最经济实惠的航班,从而有效控制机票预算。

领先电子会计档案管理

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在机票预算管理中,它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。机票相关的费用凭证等都可以通过合思档案进行高效管理,方便企业进行财务分析和预算规划。

智能化财务收支经营分析

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,对于机票预算管理起到了关键的决策辅助作用。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。企业可以通过合思BI对机票预算的使用情况进行实时分析,及时发现问题并调整预算策略,助力企业经营决策。

使用收益:企业与员工的双赢局面

员工收益

对于员工来说,在机票预算管理方面,因公购买机票实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时,节省了员工的时间和精力。据统计,可降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的精力投入到工作中。

财务收益

从财务角度来看,合思解决方案极致释放了财务压力。在机票预算管理中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间85%,让财务人员能够更加高效地完成工作。

企业收益

企业在机票预算管理等财务收支管理方面,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这使得企业在财务方面更加稳健,能够更好地应对市场变化。

典型场景:覆盖机票预算管理全流程

消费场景聚合

合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在机票预算管理中,员工可以在这个生态中一站式完成机票预订以及相关的出行消费,方便快捷,同时企业也能更好地对整体费用进行管理和控制。

业务场景连接

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。对于机票预算管理来说,涉及到机票采购合同、销售合同等,通过合思的解决方案,能够实现业务与财务的有效连接,确保预算的合理执行。

付款流程优化

合思付款流程涉及应付立账、票据核销、对账结算等,可解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。在机票采购付款方面,能够确保资金的合理支付,避免不必要的财务风险,同时也便于企业对机票预算的支出进行管理。

收款流程高效

合思收款流程包含应收立账、实收清分、认款开票等,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。在机票销售收款等相关业务中,能够提高收款效率,及时回笼资金,保障企业的资金流稳定。

客户成功案例:机票预算管理的真实见证

动力源:效率提升与成本节约

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%效率提升,节约50%人员成本。在机票预算管理方面,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。这表明合思的解决方案能够帮助企业在机票预算管理等方面取得显著的成效。

徐福记:差旅费用节约

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。在机票预算管理中,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在机票预算控制方面的优势。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然直接与机票预算管理的关联不是特别明显,但从整体财务数字化管理的角度来看,为机票预算管理提供了有力的支持。

行动号召:开启机票预算管理新征程

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。

如果您的企业正在为机票预算管理等财务收支管理问题而烦恼,不妨立即联系合思。电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。现在您可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,让机票预算管理更加轻松高效。

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captaincaptain
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