合思助力企业电子凭证数字化转型，实现制度法规遵循

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），再到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的进程中，遭遇了诸多阻碍。

当前，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同难度大，且电子凭证存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况普遍存在，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，制度法规遵循成为企业亟待解决的难题。

合思破局之钥：全方位解决方案

面对行业的重重痛点，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同企业数字化转型的一把金钥匙，开启了高效财务管理的新篇章。

合思的解决方案涵盖了总额管控，贯穿商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。同时，具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等丰富功能。通过这些功能的有机结合，企业能够实现财务管理的全流程闭环，有效提升制度法规遵循水平。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的制度法规遵循提供了坚实的保障。

此外，合思还帮助企业加强内部培训和技能提升，使员工能够更好地适应新的工作流程和技术环境。投资于先进的IT基础设施，确保数据的安全性和可靠性。与相关政府部门建立更紧密的合作关系，提高工作效率和质量。寻求外部专家的帮助，设计和实施有效的电子凭证管理系统，全方位确保企业在电子凭证数字化转型过程中的制度法规遵循。

功能大观：合思产品的智慧呈现

合思产品犹如一个功能强大的财务管理工具箱，为企业提供了全方位的支持。

合思支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率，也有助于企业在差旅管理方面更好地遵循制度法规。

具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，无需再通过繁琐的线下渠道，既节省了时间，又提高了预订的准确性，为企业的商务出行提供了便利，同时也符合相关的财务管理制度法规。

通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。易商卡的使用不仅减少了纸质发票的使用，降低了成本，还提高了报销的效率和准确性，确保企业在费用支出方面的制度法规遵循。

合思产品能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。还可进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能有效避免了财务风险，保障了企业财务数据的准确性和合规性，是企业制度法规遵循的重要支撑。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业的财务管理系统能够与其他业务系统有机融合，提高了企业整体的运营效率，也有助于企业在数据管理方面更好地遵循制度法规。

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和隐私性。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思产品的这一亮点为企业的数据安全提供了可靠保障，确保企业在数据保护方面符合相关制度法规要求。

提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。每个企业都有其独特的业务模式和财务管理需求，合思的定制化服务能够为企业提供最贴合其需求的解决方案，帮助企业更好地实现制度法规遵循。

拥有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。这一特点降低了企业员工的学习成本，提高了员工的工作效率，也有助于企业快速推广和应用合思产品，确保企业在使用过程中遵循相关制度法规。

价值体现：合思产品的卓越贡献

合思产品为企业带来了显著的价值提升，在多个方面助力企业实现制度法规遵循。

帮助企业提高效率。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。通过提高工作效率，企业能够更及时、准确地完成财务管理工作，确保各项财务操作符合制度法规要求。

降低企业成本。某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型，可根据销售数据合理配备人员和成本；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。成本的降低不仅提高了企业的经济效益，还使得企业在资源配置方面更加合理，有利于企业遵循成本控制相关的制度法规。

实现数据驱动的决策支持。管理者可通过合思产品提供的报表分析，更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，发现问题并优化资源配置。数据驱动的决策能够使企业的决策更加科学、合理，避免盲目决策带来的风险，确保企业在决策过程中遵循相关制度法规。

推动企业数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念。合思助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，减少纸张消耗和耗材成本。这不仅符合环保要求，也体现了企业的社会责任，有助于企业在可持续发展方面遵循相关制度法规。

典型场景：合思产品的广泛应用

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，帮助企业在不同业务环节实现制度法规遵循。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。这种便捷的差旅管理模式不仅提高了员工的满意度，也使得企业在差旅费用管理方面更加规范，符合相关制度法规要求。

在财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻财务人员工作量，提高财务核算的准确性和及时性。准确、及时的财务核算对于企业的财务管理至关重要，合思产品的这一功能确保了企业在财务核算方面遵循相关制度法规。

在档案管理场景中，合思能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。电子会计档案的规范管理有助于企业在档案保存和查询方面遵循相关制度法规，提高了企业的档案管理效率。

在费用管控场景中，合思可设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过系统自动判断消费方案合规性，实现精细化成本管控。精细化的费用管控能够帮助企业合理控制成本，确保企业在费用支出方面遵循相关制度法规。

成功案例：合思产品的实力见证

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效，充分证明了合思产品在帮助企业实现制度法规遵循方面的强大实力。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。该品牌在财务管理方面更加规范、高效，更好地遵循了相关制度法规。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业在费用报销管理方面更加合规，有效避免了财务风险。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。该品牌在业财融合方面取得了显著进展，确保了企业在财务管理各环节的制度法规遵循。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌在会计档案管理方面达到了行业领先水平，为企业的合规运营提供了有力保障。

市场定位与差异化优势：合思的独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，专注于财务数智化领域。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中，为企业提供了有力的支持和保障，助力企业更好地实现制度法规遵循。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。与其他同类产品相比，合思的服务更全面，能够满足企业多样化的财务管理需求，确保企业在各个财务环节都能遵循制度法规。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更先进、更可靠的财务管理解决方案，保障企业在技术应用方面的制度法规遵循。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，这是其在市场竞争中的差异化优势之一。及时的服务响应能够帮助企业快速解决在使用合思产品过程中遇到的问题，确保企业在服务支持方面的制度法规遵循。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数电票和智能化时代的到来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动企业财务数字化转型迈向更高水平。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型过程中更好地实现制度法规遵循，不妨选择合思，加入财务数字化转型的行列，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。现在合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还可根据企业规模和使用场景的不同，选择不同的套餐和价格方案。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。