合思助力企业预算管理，开启费控及差旅管理新篇

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，企业预算管理成为了企业发展中至关重要的一环。2023年，商务消费价格飙升，成本和费率不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。

从数据来看，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，这表明企业超标现象非常严重，成本控制风险凸显。在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者合计超过了54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样突出。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大，尤其是机票和酒店订单。

在这样的背景下，合思作为解决方案提供商应运而生，为企业的企业预算管理提供了有力的支持。

全面布局：合思费控及差旅管理整体解决方案

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它构建了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思在研发和服务网络上进行了全面布局。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供优质的服务，满足企业在企业预算管理等方面的多样化需求。

合思还与未来财务人研究院合作发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。该报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示了更真实的答案，也为解决方案的制定提供了有力依据，进一步提升了合思在企业预算管理方面的专业性和针对性。

功能亮点：合思解决方案的核心优势

• 精准预算管控
  合思在企业预算管理方面有着出色的表现。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地控制成本，确保每一笔支出都在预算范围内。

• 消费标准自动控制
  2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能能够有效避免超标消费，帮助企业在企业预算管理中更好地控制差旅成本。

• 数字化费控新体验
  2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率，降低成本，进一步优化企业预算管理。

• 合力省功能双赢
  合思商城的“合力省”功能是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，这一举措在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这不仅有助于企业预算管理，还能提高员工的积极性和满意度。

显著收益：企业使用合思方案的多面成果

• 成本降低成效显著
  在成本方面，合思的解决方案为企业带来了实实在在的节省。通过合思商城“合力省”功能，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据表明，合思在企业预算管理中能够有效控制成本，帮助企业实现降本增效的目标。

• 效率提升立竿见影
  以某L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的解决方案大大提高了企业的工作效率，让企业在企业预算管理中更加高效地运作。

• 合规性增强保驾护航
  合思帮助企业杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，并且对发票合规风险进行有效管控，降低企业在发票层面的合规性风险。这使得企业在企业预算管理中更加合规，避免了潜在的法律风险。

• 管理决策数据支持
  合思BI提供多种分析主题，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。这些分析能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持，让企业在企业预算管理中做出更加科学、合理的决策。

场景应对：合思方案解决实际难题

• 员工出差订票难题破解
  很多企业员工出差主要为自行订购，导致缺乏统一开票、结算，存在“单据太多，人工处理太耗时”、“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等痛点。合思提供统一的订票平台，实现聚合消费，有效解决了这些效率问题，优化了企业预算管理流程。

• 差旅成本控制有妙招
  疫情后差旅消费价格上涨，企业面临成本控制压力。合思通过预算管控、消费标准自动控制、同性同住、提前预定等策略，帮助企业降低差旅成本，确保企业预算管理目标的实现。

• 财务核算管理轻松搞定
  原TMC出具的对账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，提高对账效率，降低财务核算和管理难度，让企业预算管理更加轻松。

• 员工差旅体验大幅提升
  原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、偏远地区服务未覆盖等情况影响员工体验。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，为员工提供更丰富的资源选择，提升员工差旅体验，同时也有助于企业更好地进行企业预算管理。

成功案例：不同企业的合思之旅

• L4级无需报销上市公司的变革
  某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业预算管理得到了极大的改善。

• 连锁经营上市公司的提升
  某连锁经营上市公司员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，在企业预算管理方面取得了显著成效。

• 高GMV企业的成本优化
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。在使用合思商城“合力省”功能前，面临疫情放开后酒店价格上涨、员工负面情绪高、企业差旅成本控制难等问题。使用后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都非常满意，企业预算管理得到了有效优化。

• 差旅补贴自动化企业的效率飞跃
  通过流程自动化实现差旅补贴自动化的企业，通过合思工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审、补贴审核与发放的自动化流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，在企业预算管理中实现了效率的大幅提升。

面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业经营的高效、可持续发展需要切实可行的解决方案。合思凭借其专业的产品和服务，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人解决了费控及差旅管理难题，众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

企业可以免费在线体验合思的产品，感受其带来的便捷和价值。欢迎关注合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。合思持续创新和优化解决方案，紧跟行业趋势和企业需求，为企业提供更优质的服务，选择合思就是选择企业费控及差旅管理的未来，也是优化企业预算管理的明智之选。快来免费试用合思的解决方案，开启企业预算管理的新篇章！