在当今快速发展的商业世界中,企业规模不断扩大,业务复杂度与日俱增。传统的财务模式在应对复杂业务时,逐渐显得力不从心,难以满足企业日益增长的管理需求。
动力源作为一家不断发展的企业,大量自研系统林立,却难以有效整合。这不仅导致操作体验不佳,数据也分散在各个系统中,难以进行统一管理和分析。汉威科技集团同样面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,给财务管理带来了极大的困扰。
与此同时,疫情等因素加速了企业财务数字化转型的进程。可孚医疗在疫情期间,医疗行业面临巨大压力,从采购到付款的内部流程效率急需提升。海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的需求变得更为迫切。
企业在财务报销、费用管控、预算管理等方面也存在着诸多痛点。派克新材的报销流程冗长、审批缓慢,随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。泽璟制药由于学术会议众多,费用管控难度大,报销场景复杂,给财务管理带来了不小的挑战。此外,原有系统功能的局限性也成为了企业发展的阻碍。斯利安药业的OA系统功能有限,多场景应用成本较高;医百科技的原有系统相互独立,数据壁垒高筑,无法满足企业发展的进程。
面对这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业提供了一剂良方。
破局之道:合思全面解决方案登场
合思凭借其深厚的技术积累和对企业财务管理需求的深刻理解,提出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思提供了定制化的解决方案。例如,为动力源实现了多系统集成,将HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互联互通。为汉威科技整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,有效提升了预算管理的效率和准确性。
合思还借助先进的技术提升解决方案的效能。利用AI技术的OCR功能,自动识别发票信息,大大提高了报销效率。通过系统集成,实现了多系统数据的实时联动,打破了数据孤岛,为企业提供了更加全面、准确的数据支持。
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等多个方面,满足了企业不同业务场景的需求,尤其在差旅数据整合方面表现出色。
功能探秘:合思产品的多元魅力
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它实现了费用标准的控制,可进行单笔或累计控制,员工提报时自动进行校验,确保费用支出符合企业规定。同时,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票管理的效率和准确性。
合思商城提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时可在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“消费即合规”。财务部门可以进行统一对账结算,提高了财务管理的效率。
合思BI能够自动生成各种分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。这些报表为企业管理层提供了实时的数据支持,便于他们进行决策分析,特别是在差旅数据整合分析方面,能为企业提供精准的差旅成本控制依据。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,在差旅付款结算等环节保障了资金流转的高效与安全。
核心亮点:合思产品的独特优势
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了报销流程,提高了工作效率,也为差旅数据整合提供了更便捷的方式。
合思具有广泛的连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接。实现了数据的互联互通,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,使得差旅数据能够在不同系统间顺畅流通。
合思的产品具有灵活的定制化特点。能够根据企业的不同组织架构、业务流程和管理需求,进行灵活的单据配置、自定义档案、审批流程设置等。满足了企业个性化的管理要求,在差旅数据整合方面,可以根据企业的差旅政策和需求进行定制化配置。
合思的实时预算管控将预算检验前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控,对差旅费用的预算控制和数据整合起到了重要作用。
价值彰显:合思为企业带来的实际效益
众多企业应用合思解决方案后,在效率提升方面取得了显著成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些提升不仅节省了员工的时间,也提高了企业的整体运营效率,在差旅数据处理和整合方面也更加高效。
合思的解决方案帮助企业降低了人力成本、运营成本等。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。通过优化差旅管理流程和数据整合,减少了不必要的成本支出。
合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部风险管控。泽璟制药通过合思解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅费用报销和数据管理方面,保障了财务数据的合规性和准确性。
合思实现了业务数据与财务数据的实时共享和深度融合,为企业管理者提供了全面、准确的经营数据,支持及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,在差旅业务和财务数据整合方面,为企业提供了更全面的决策依据。
场景呈现:合思产品的典型应用
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行对公订购。消费受申请单和差标管控,无需垫资,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业通过这种方式,实现了差旅数据的有效整合和管理,提高了差旅管理的效率和合规性。
在预算管控场景中,企业通过合思系统进行预算设置、执行和监控,实现跨系统预算管理,对费用支出进行实时管控。汉威科技、斯利安药业等企业在差旅预算管控方面,通过合思系统实现了精准的预算控制和数据整合。
在发票管理场景中,合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率,降低了财务风险。派克新材、泽璟制药等企业在差旅发票管理方面,利用合思的发票管理功能,实现了差旅发票数据的有效整合和管理。
在合同管理场景中,通过合同管理台账,对合同信息进行实时统计和跟踪,实现合同付款与预算的关联。汉威科技、中亦科技等企业在差旅合同管理方面,通过合思的合同管理功能,实现了差旅合同数据与财务数据的整合和管理。
成功典范:企业使用合思的卓越成果
动力源通过合思的多系统集成解决方案,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅数据整合方面,实现了差旅数据在不同系统间的顺畅流通和有效管理。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,在差旅预算管控和数据整合方面取得了显著成效。
派克新材借助合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,在差旅数据处理和整合方面更加高效准确。
亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,在差旅业务和财务数据整合方面做到了精细化管理。
市场洞察:合思的定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,推动企业财务数字化转型,在差旅数据整合领域具有独特的优势。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。采用无需报销的创新模式,为员工和财务人员带来了全新的体验。提供灵活的定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。拥有强大的技术研发能力,不断迭代升级产品,以满足企业日益变化的需求,在差旅数据整合方面能够提供更优质的解决方案。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务报销、费用管控、预算管理等方面的痛点,提升企业的运营效率、降低成本、增强合规性,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过众多成功案例证明,合思产品具有显著的成效和价值,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续加大研发投入,不断完善产品功能,提升服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,推动财务数字化转型在各行业的普及和应用,助力企业实现数字化升级。
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