合思档案：开启会计文档处理数字化新时代

在当今企业的运营中，会计文档处理是财务管理的重要环节。然而，传统的纸质档案管理模式正面临着诸多困境。随着2025年数电票全覆盖的推进，企业财务档案管理遭遇新挑战，信息化建设的短板亟待弥补。据统计，90%的企业在纸电混合时代问题频出。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，还占据大量存储空间，且档案数据难以分析利用；财务人员被海量的档案数据折磨，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配核对；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥潭。

纸质档案管理的成本不容小觑。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材费用居高不下，同时还需要大量的档案室和档案柜来存储。隐形成本更是惊人，手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏。

好在国家政策为企业指明了方向，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，而保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了理想的会计文档处理解决方案。

合思档案：电子会计档案管理专家

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位专业的会计文档处理大师，为企业提供全方位的服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让会计文档处理变得更加高效。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的宝座。它服务了6000 +企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，实力不容小觑。

合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

强大功能：打造会计文档处理新体验

• 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
  在会计文档处理中，数据采集是第一步。合思档案在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案提供了多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为会计文档处理的数据采集提供了极大的便利。

• 智能制档：高效精准的档案构建
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，使得不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，大幅减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，合思档案还提供“四性检测 +业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为会计文档处理的质量提供了有力保障。

• 档案管理：灵活规范的管控体系
  合思档案的档案管理功能十分强大。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，为会计文档处理的管理提供了全面的解决方案。

• 档案应用：数据价值的深度挖掘
  在档案应用方面，合思档案同样表现出色。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，充分挖掘了会计文档处理的数据价值。

优势凸显：超越传统的会计文档处理之选

• 成本节约：精打细算的财务管理
  与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本节约方面优势明显。它能为企业节约纸张成本、整理成本，如可节约70%纸张成本、75%整理成本，减少纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求，降低企业的显性成本和隐形成本，让企业在会计文档处理上的每一分钱都花得更有价值。

• 效率提升：风驰电掣的工作节奏
  效率提升是合思档案的又一显著优势。它实现了档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度。自动匹配组装档案，减少人工介入，提高档案管理效率。以某企业某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大加快了会计文档处理的工作节奏。

• 合规保障：坚如磐石的法律后盾
  在合规保障方面，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，提供“四性检测 +业务检测”双模式检测方案，保障财务合规。支持电子会计档案的全生命周期管理，满足档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控要求，为企业的会计文档处理提供了坚如磐石的法律后盾。

• 数据利用：价值无限的信息宝库
  合思档案真正实现了对档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业决策提供有力支持。它将会计文档处理中的数据变成了一座价值无限的信息宝库，让企业能够从数据中获取更多的商业洞察。

案例见证：会计文档处理的成功实践

• 某企业：业财一体开启新篇
  某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化等解决方案。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 +财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化使档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本，为企业的会计文档处理带来了全新的变革。

• 重型装备制造商：标准落地成效显著
  某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，在会计文档处理上取得了显著成效。

• 某企业：集成管理节约成本
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的会计文档处理带来了巨大的改善。

• 民办教育集团：智能管理高效便捷
  某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的会计文档处理提供了优秀的范例。

合思档案凭借其在会计文档处理方面的专业优势和卓越价值，助力企业解决“纸 +电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案通过不断创新和优化，持续提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理解决方案。企业选择合思档案，将能够充分发挥电子会计档案的优势，提升财务管理水平，增强企业的竞争力和可持续发展能力。

如果您想体验合思档案为会计文档处理带来的全新变革，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新征程！