合思：引领财务数智化新潮流，重塑文件归档管理新格局

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。它宛如一股强劲的东风，助力企业在激烈的市场竞争中破浪前行。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这财务数智化的浪潮中勇立潮头，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、贴心的服务。

财务数智化：市场风云变幻

• 数智浪潮下的财务新机遇
  随着企业数字化转型的加速，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键法宝。越来越多的企业敏锐地意识到，财务数智化能够提高效率、降低成本、增强合规性，宛如一把神奇的钥匙，为企业打开了一扇通往成功的大门。

市场对财务数智化产品和服务的需求如雨后春笋般不断增长，其涵盖范围之广令人惊叹，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域。在企业全球化业务拓展和复杂的经营环境下，更加敏捷、智能的财务数智化解决方案成为企业应对挑战的必备利器。财务数智化正朝着更加自动化、智能化、生态化的方向蓬勃发展，以满足企业日益多样化的需求。

企业财务数智化：痛点与挑战并存

• 传统报销：繁琐低效的“枷锁”
  传统财务报销流程就像一个复杂的迷宫，员工需要花费大量时间进行垫资、开票、打印和报销，而财务人员也需要进行大量的人工审核和记账工作，效率极其低下。这不仅让员工苦不堪言，也极大地影响了企业的财务运营效率。

• 对公业务：三流合一的难题
  企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一个顽固的堡垒，难以攻克。这导致发票管理混乱、资金结算不及时、成本核算不准确等问题层出不穷，严重影响了企业的正常运营。

• 数据孤岛：决策的“绊脚石”
  财务数据存在信息孤岛，不同系统之间的数据无法有效连通，就像一座座孤立的岛屿，彼此无法交流。这使得企业难以实时掌握财务状况，无法做出科学的决策，如同在黑暗中摸索前行。

• 费控管理：缺乏标准的迷茫
  企业在费控报销管理方面缺乏有效的分级标准，就像在茫茫大海中失去了指南针，难以直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，无法合理规划数字化投入。

合思策略：破局之道

• 生态连接：打破信息壁垒
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合，让企业的财务数据不再是一个个孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。

• 敏捷平台：提升运营效率
  合思构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了全流程数字化费控管理，包括申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等环节。这个平台就像一个高效的指挥中心，让企业的财务运营更加顺畅，提高了企业的财务运营效率。

• 行业定制：专属解决方案
  合思结合不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。无论是哪个行业，合思都能为其量身定制适合的解决方案，就像为企业穿上了一件合身的“铠甲”，让企业在市场竞争中更具优势。

合思核心模块：功能强大

• 合思费控：无需报销的智能管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在文件归档管理方面，它能够将相关费用数据准确归档，确保文件的完整性和准确性。

• 合思商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的相关文件，如发票、行程单等，合思商城能够进行有效的收集和归档管理。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，智能规则引擎确保档案完整性，支持快速检索，提供“无序归档”功能，助力双碳目标落地。它在文件归档管理方面表现卓越，能够高效地完成文件的归档、存储和查询工作。

• 收支管理：全场景覆盖的解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，为企业稳健运营和科学决策提供保障。在收支管理过程中产生的各类文件，合思能够进行妥善的归档管理。

合思优势：脱颖而出

• 广泛连接的生态优势
  合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台进行连接，实现数据的互联互通，为企业提供更加全面的服务。在文件归档管理方面，这种广泛的连接能够确保各类相关文件都能及时、准确地归档。

• 无需报销解决方案的显著优势
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这一解决方案在文件归档管理方面，大大提高了归档的效率和准确性。

• 专精特新的技术创新实力
  合思是专精特新企业，具有较强的技术创新能力和研发实力，能够不断推出满足企业需求的新产品和新功能。在文件归档管理方面，合思能够利用先进的技术，不断优化归档流程和功能。

• 以客户为中心的服务优势
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在文件归档管理过程中，客户遇到任何问题都能得到及时的解决。

合思成功案例：效果显著

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。在文件归档管理方面，动力源也受益于合思的解决方案，文件归档更加高效、准确。

• 徐福记：差旅费用节约与预算控制
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，为徐福记提供了更省的差旅方案。在差旅文件的归档管理方面，徐福记也得到了更好的保障。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，在文件归档管理方面表现出色。

• 汉威科技集团：财务数字化转型助力
  汉威科技集团作为A股上市企业，合思为其提供了财务数智化解决方案，助力企业在复杂的经营环境中实现了财务数字化转型，提升了企业的财务管理水平和决策效率。在文件归档管理方面，汉威科技集团也实现了质的飞跃。

合思服务体系：贴心保障

• 专业研发：创新产品的源泉
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断投入研发资源，推出创新的产品和解决方案。在文件归档管理方面，研发团队不断探索新的技术和方法，提升归档管理的质量和效率。

• 广泛服务网络：及时响应的保障
  在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的售前、售中、售后服务。无论客户身在何处，都能享受到合思的优质服务，在文件归档管理方面遇到问题也能得到及时解决。

• 以客户为中心：持续优化的动力
  合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据客户的需求和反馈，及时调整和优化产品和服务，确保客户满意度。在文件归档管理方面，合思会根据客户的实际需求，不断改进归档流程和功能。

• 全方位支持：助力客户成长
  合思提供全方位的培训和技术支持，帮助客户更好地使用产品，解决使用过程中遇到的问题。在文件归档管理方面，客户可以通过培训和技术支持，更好地掌握合思的归档管理系统，提高工作效率。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其产品和服务涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个核心模块，能够满足企业不同的财务数智化需求，尤其是在文件归档管理方面表现卓越。合思拥有众多成功案例，证明了其解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供有力支持。合思的服务体系完善，研发实力强，能够不断为企业提供创新的产品和优质的服务，在财务数智化领域具有重要的地位和贡献。

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