合思档案：引领电子凭证数字化转型的合规管理解决方案

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度改变着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一市场趋势，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。

市场洞察：顺应电子凭证数字化转型大势

如今，我国电子凭证改革持续深入，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。接下来，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里难题也将得到全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。

电子凭证全流程无纸化时代的到来，是财务数智化发展的必然趋势。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。

合思档案的推出，正是顺应了市场对电子会计档案管理的迫切需求，能够帮助企业从容应对电子凭证数字化转型的挑战，为企业的财务数智化发展提供有力支持。

痛点剖析：传统财务档案管理的重重困境

在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多难题。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。
云南菜品牌连锁经营面临着纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案分散在各个系统中，档案数据难以有效利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极低。

策略指引：合思档案的全面解决方案

合思档案以全面打通电子凭证会计处理全流程各环节为目标，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
它实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理。通过开放式接口互联自主采集，能够高效获取各类档案数据；智能关联自动组装功能，可快速完成档案的整理和组装；精准权限管控确保了档案数据的安全和合规；多维检索一站式预览让档案的查找和使用更加便捷。合思档案做到了全流程的合规化、自动化、数字化。
通过合思档案，企业可以实现会计档案的无纸化管理，应收尽收，自动化制档大大提高了工作效率。档案的利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。无纸化管理简化了业财流程，将更多的时间和精力归还给业务部门。合思档案还助力企业建立完整的财务证据链，实现全面无纸化，推动企业财务数智化转型。

功能揭秘：合思档案的核心模块解析

合思档案的功能蓝图十分强大。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了多个重要环节。
在智能采集方面，外部借助OCR识别、RPA技术等生态工具，内部通过EAI插件、API接口等系统，实现开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保档案数据的高效获取。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，通过元数据服务等，为档案的后续管理做好准备。
基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有序管理。
档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供有力支持。
业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等数据。核算系统包括财务系统、资金系统等，应用层则提供辅助审计、证据方案库等服务。

优势突显：对比传统方式的显著成效

与传统方式相比，合思档案在效率、成本、合规等方面具有明显优势。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在提升工作效率方面，合思档案成效显著。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时；COMMUNE幻师的报销效率提升了300%。
在节约成本方面，合思档案也表现出色。好想你预计每年减少综合成本20万元；金牌橱柜预估每年节省总体成本30万 +。
在确保档案合规性方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。

案例鉴证：不同行业的成功实践

合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源和一键联查，有效提升了工作效率。自动组装功能让审计更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，大大减少了人工耗时和管理成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了50%的人力成本，资产化深度分析档案数据满足了内审需求，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了四证。搭建业务证据链，实现了业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。

服务保障：合思的全方位支持体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案在不同阶段为企业提供支持。采集阶段实现开放式接口互联自主采集，制档阶段进行智能关联自动组装，管理阶段实施精准权限管控，利用阶段提供多维检索一站式预览等。
合思通过成功案例的经验积累，为新客户提供更有针对性的合规管理解决方案和服务。

未来展望：合思档案引领数智化新征程

合思档案在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。它有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。
随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将持续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的实力和资源不断优化和升级合思档案，满足市场不断变化的需求。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了合思档案在市场中的认可度和影响力。未来，合思档案有望吸引更多企业加入，共同开启财务数智化的新篇章。
如果您也想体验合思档案带来的高效合规管理解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。