在当今数字化浪潮席卷的时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,面临着愈发激烈的竞争。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键举措。众多企业在这条转型之路上,遭遇了诸多难题。多系统林立,犹如一座座信息孤岛,数据难以互通;报销流程繁琐,宛如迷宫般让人晕头转向;预算管控困难,如同脱缰的野马难以驾驭,这些问题严重制约了企业的运营效率和管理决策。
企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本。实际上,将科学的管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理以降本增效,才更具意义。随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化的需求变得更为迫切,急需高效、智能的财务解决方案来应对新的挑战。特别是在当前经济环境下,企业承受着较大压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性需要增强,整体费用管控流程也需实现线上透明化,财务数字化的需求愈发凸显。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。下面,让我们一同深入了解合思。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润的科技企业。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络确保了能够为更多企业提供优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现财务流程标准化。
合思核心产品:智能高效的财务管理利器
合思的核心产品犹如一套精密的仪器,各个功能模块相互协作,为企业的财务管理带来了质的飞跃,有效推动财务流程标准化。
– 费控报销:精准把控每一笔费用
合思费控支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易于保存和查询,能够最大限度地规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。此外,合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,可通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让报销流程更加高效、准确。
– 聚合商旅:一站式差旅解决方案
合思商城为企业提供了一站式的差旅服务,可预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景,有利于公司进行流程管控。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时又省事。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,即可在合思商城预定相关条目,无需垫资,真正实现消费即合规,有效推动了财务流程标准化。
– 预算管理:精准管控每一分钱
合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,确保企业的每一分钱都花在刀刃上,实现财务流程标准化。
– 收付款管理与财务收支经营分析:洞察企业财务状况
合思的收付款管理功能,让企业的资金流转更加顺畅。同时,其财务收支经营分析功能,能够帮助企业深入了解自身的财务状况,为企业的决策提供有力支持。通过对财务数据的分析,企业可以及时发现问题,调整经营策略,实现财务流程标准化。
– 电子会计档案:安全高效的档案管理
随着电子会计档案普及率的提高,合思的电子会计档案功能为企业提供了安全、高效的档案管理解决方案。电子化的档案管理方式,不仅节省了存储空间,还提高了档案的查询和使用效率,确保企业的财务数据安全可靠,实现财务流程标准化。
合思VS传统财务解决方案:优势尽显
与传统财务解决方案相比,合思的产品犹如一把利剑,在效率提升、成本节约、数据安全、流程优化等方面展现出了显著的优势,有力推动财务流程标准化。
– 操作体验全面革新
传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思实现了多系统集成,数据互通,让企业的财务管理更加便捷高效。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,真正实现了财务流程标准化。
– 减轻财务人员压力
在传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程,基础工作压力巨大。合思费控支持发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,实现财务流程标准化。
– 预算管控前置
传统预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思将预算检验前置到提交环节,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如某集团公司通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交并智能预警,确保企业的预算得到有效控制,实现财务流程标准化。
– 数据安全有保障
传统财务系统在数据安全和传输方面存在不足,而合思针对保密特殊要求,为企业定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧,实现财务流程标准化。
合思成功案例:多行业多规模企业的共同选择
合思的产品凭借其广泛的适用性和强大的解决问题能力,赢得了众多不同行业、不同规模企业的青睐,帮助它们实现了财务流程标准化。
– 动力源:多系统集成带来的效率提升
北京动力源科技股份有限公司业务复杂,面临多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成功实现了财务流程标准化。
– 汉威科技集团:预算管控与流程优化
汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效需求高、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助其财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,有效落地预算管控,实现了财务流程标准化。
– 派克新材:高效流程与便捷支付
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了高效流程、便捷支付,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了财务流程标准化。
– 江西奈尔斯:数字化赋能费用管控
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难。合思通过数字化赋能,实现多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务流程标准化。
合思凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数智化管理的得力助手,有力推动了财务流程标准化。
随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品,不断提升服务质量,为企业提供更加高效、智能、便捷的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务流程标准化,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将进一步加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求,结合行业特点和发展趋势,为企业量身定制个性化的解决方案,帮助企业实现精细化管理和可持续发展。在未来,合思将持续拓展市场,加强生态合作,整合更多的资源,为企业打造更加完善的财务数智化生态系统,推动企业财务数智化管理迈向新的高度。
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