在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化领域,诸多痛点如乌云般笼罩着企业的发展。多系统林立导致数据难以整合,形成了一个个数据孤岛,信息流通不畅,使得企业如同在迷雾中摸索前行。报销流程繁琐,传统手工报销模式不仅操作体验差,还难以保证合规性,大量的数据分散在各个角落,让财务人员苦不堪言。
以动力源为例,大量自研系统犹如散落的拼图,难以拼接成完整的画面,传统报销模式的弊端尽显,效率低下成为制约企业发展的枷锁。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效的需求日益迫切,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的巨大工作量,如同沉重的负担压在财务团队身上。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务与技术人员频繁的出差需求,使得报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。医药企业泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据堆积如山,处理复杂,费用标准落地与额度管控困难,设备流转管理传统,协同效率低下,这些问题都严重影响了企业的运营效率。
在这样的背景下,企业进行财务数字化转型已成为势在必行的选择。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗璀璨的新星,为企业的财务数字化转型带来了希望之光。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思不断深耕细作,凭借其卓越的技术实力和创新能力,在财务数智化领域占据了一席之地。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,这就像是企业的财务智囊团,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持就像是源源不断的动力,保证了产品的持续研发和创新。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思肩负着重大的使命与愿景,致力于为企业提供财务数智化产品和服务,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。在合思的努力下,企业的财务工作效率得到了极大的提升,成本得以降低,合规经营和低碳运营成为可能,让有限的资源发挥出更有效的作用。
以客户为中心是合思始终坚守的原则。通过不断创新和优化产品,合思满足了企业在财务数字化转型过程中的各种需求,助力企业在日益激烈的市场竞争中取得优势。合思希望通过自身的技术和服务,推动企业财务数字化转型的进程,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务解决方案,帮助企业实现可持续发展。合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为全球企业提供最优质的财务数智化产品和服务,推动财务行业的变革和发展。
多元模块:构筑财务数智化坚实堡垒
合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都像是一颗璀璨的星星,共同构成了合思产品的浩瀚星空。
– 合思费控
精细管理费用全程:合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,就像是一位严谨的财务管家,提供灵活的审批流程配置和费用标准设置,确保费用合规。通过智能审核与合规管理,合思费控为企业的费用管理提供了有力的保障。
– 合思商城
便捷商旅消费体验:合思商城聚合了多个商旅平台和供应商资源,为企业提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。它支持同屏比价,让企业员工因公消费更加便捷、合规,同时降低成本。在这个商城里,员工可以享受到一站式的商旅服务,智能审核与合规管理确保每一笔消费都符合企业的规定。
– 合思BI
精准数据分析决策:合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时展示企业费用情况、预算执行情况等。它支持多维度分析和自定义报表,为企业管理者提供决策依据。通过智能审核与合规管理,合思BI能够确保数据的准确性和可靠性,为企业的决策提供坚实的基础。
– 银企直联
高效资金管理通道:银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金管理等功能。它提高了财务付款效率,确保资金安全。在这个过程中,智能审核与合规管理发挥着重要作用,保障每一笔资金的流转都符合规定。
– ERP互联
无缝数据对接共享:ERP互联与企业现有的ERP系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,自动生成财务凭证。它减少了人工录入工作量,提高了财务核算效率。智能审核与合规管理贯穿其中,确保数据的一致性和准确性。
创新亮点:引领财务数字化新潮流
合思产品具有诸多功能亮点和创新之处,让它在财务数智化领域脱颖而出。
– 无需报销
畅享数字化便利:合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作让员工真正感受到了数字化的便利,同时智能审核与合规管理确保了整个流程的规范和安全。
– 系统集成能力强
打破数据流转壁垒:合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,它打破了数据流转壁垒,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务协同,加快业务处理和数据统计效率。智能审核与合规管理在系统集成过程中,保障了数据的准确传递和使用。
– 发票智能校验
杜绝票据风险:合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。智能审核与合规管理在发票校验环节发挥着关键作用,确保企业的发票管理合规有序。
– 多维管控自动执行
前置预算管控:合思的多维管控自动执行功能,让日常费用统计可由相关方发起申请,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控。同时,将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。智能审核与合规管理贯穿于多维管控的全过程,确保预算的合理使用和费用的合规支出。
显著优势:超越同行的卓越之选
与其他同类产品相比,合思具有明显的优势。
– 融资优势
保障持续创新:合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保证了产品的持续研发和创新。这使得合思能够不断投入资源,提升产品的性能和功能,为客户提供更优质的产品和服务。在智能审核与合规管理方面,也能够不断进行优化和升级。
– 服务网络优势
提供本地化服务:合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务,无论是在产品的安装调试还是后续的技术支持方面,都能让客户感受到贴心的服务。智能审核与合规管理的实施也能够得到更好的保障。
– 客户数量优势
彰显产品实力:截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多客户的选择证明了合思产品的可靠性和实用性。在这些客户的使用过程中,智能审核与合规管理帮助他们解决了许多财务管理方面的难题,提升了企业的运营效率。
– 技术创新优势
引领行业发展:合思不断投入研发,拥有先进的技术和创新的解决方案,如无需报销模式、强大的系统集成能力等。这些技术创新能够为企业提供更高效、便捷的财务数字化服务。在智能审核与合规管理方面,合思也不断探索新的方法和技术,为企业提供更精准、更智能的服务。
广泛应用:满足多元场景需求
合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业。它适用于多种应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,能够满足企业在财务数字化管理方面的多种需求。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准,实现快速报销。智能审核与合规管理确保每一笔报销都符合规定,提高了报销的效率和准确性。在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票的便捷服务。智能审核与合规管理保障了商旅消费的合规性和安全性。在预算管控场景中,系统可以实时监控预算执行情况,对超预算情况进行预警。智能审核与合规管理能够确保预算的合理使用,避免费用超支。不同行业的企业在应用场景上也有各自的特点,如医药企业的学术会议费用管理、制造业的生产费用管理、零售行业的门店费用管理等,合思产品都能提供针对性的解决方案。
成功见证:客户认可铸就辉煌
合思产品已经在众多企业中取得了显著的成效,得到了客户的高度评价。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,智能审核与合规管理发挥了重要作用,保障了企业财务流程的规范和高效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。智能审核与合规管理确保了汉威科技财务数据的准确性和合规性。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。智能审核与合规管理为派克新材的财务管理提供了有力的保障。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。智能审核与合规管理帮助泽璟制药规范了学术会议费用的管理,提高了审批效率。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、强大的系统集成能力和优质的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和实用性,是企业财务数字化转型的理想选择。现在就选择合思,免费试用我们的产品,让企业告别传统的财务管理模式,开启高效、智能的财务数字化之旅,在激烈的市场竞争中取得优势。加入合思的客户行列,与众多优秀企业一起,共同推动财务行业的变革和发展,实现企业的可持续发展目标。
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