合思财务数字化产品:破解企业财务转型难题,提升财务审核效率

合思财务数字化产品:破解企业财务转型难题,提升财务审核效率
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,常常陷入过度关注系统流程性与功能性的误区,而忽略了一些根本问题。比如,不少企业存在动力源自研系统难整合的情况,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

像汉威科技集团这样的集团性公司,面临着成本增效的重重难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等任务迫在眉睫。同时,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等核心痛点,严重制约了企业的发展。

高速发展的高端制造企业派克新材,也面临着业务成本管控的困境。新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。

江西中机则因为费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。长期以来的线下报销模式,使得一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至需要借调人员参与,这极大地影响了财务审核效率。

面对这些痛点,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,能够显著提升财务审核效率。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,同时也提升了财务审核效率。

合思产品的使命之光

虽然目前暂未获取到合思产品使命与愿景的相关具体内容,但从合思一直以来的发展和所提供的服务可以推测,其使命必然是致力于帮助企业更好地完成财务数字化转型,提升财务管理水平,增强企业的竞争力。合思不断努力创新和优化产品,就是为了让更多企业在财务领域实现高效、合规、可持续的发展,进一步提高财务审核效率。

合思产品模块:功能强大的财务助手

合思费控是一款功能丰富的工具,支持无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种功能。它能够实现多系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,大大提升了财务审核效率。

合思商城为员工提供了便捷的消费平台。员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请后,可根据差旅行程进行对公订购。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够节省成本。它还可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,简化了财务流程,提高了财务审核效率。

合思BI能提供精准的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,从而优化财务审核流程,提升财务审核效率。

合思档案支持电子会计档案管理,可实现自动归档。例如亿嘉和使用合思档案后,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现了全流程自动化,减少了人工干预,提高了财务审核效率。

合思产品:功能亮点与创新典范

无需报销模式具有颠覆性。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还提高了财务审核效率。

合思产品系统连接能力强。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进而提升了财务审核效率。

发票智能校验功能是合思费控的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。如赛傲生物使用后,在财务部门人均处理500 + 张单据的情况下,能有效提高发票处理效率,减少财务基础工作量,提升了财务审核效率。

自动生成凭证功能也十分实用。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材使用后,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,同时也提高了财务审核效率。

合思产品优势:全方位的财务保障

合思产品具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多种系统进行集成,如与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,提升了财务审核效率。

双轮驱动的模式创新是合思的一大法宝。既注重产品功能的创新,又关注服务模式的优化,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,从而提高财务审核效率。

以客户为中心的服务理念是合思的立足之本。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够及时解决,保障财务审核效率。

合思拥有大量成功案例和丰富的行业经验。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,涵盖了制造业、医药业、软件互联网业等多个行业,在不同行业都取得了显著的应用成效,为企业提升财务审核效率提供了有力的保障。

目标用户与多元应用场景

合思的目标用户包括各类企事业单位,如制造业的动力源、派克新材、江西中机等;医药业的泽璟制药、斯利安药业、医百科技等;软件互联网业的长亭科技、奥比中光、帆书等。

其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。在这些应用场景中,合思产品都能有效提升财务审核效率。

成功案例见证合思实力

动力源使用合思产品后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思产品对提升财务审核效率的显著作用。

汉威科技集团使用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”财务核算和付款效率的提升,直接反映了财务审核效率的提高。

派克新材使用合思产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”报销效率和核算效率的提升,有力地证明了合思产品对财务审核效率的积极影响。

江西中机使用合思产品后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”报销和核算效率的提升,充分说明了合思产品对财务审核效率的提升作用。

综上所述,合思的财务数字化产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了财务管理效率和决策的准确性,尤其是在提升财务审核效率方面表现卓越。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,能够为企业提供优质的服务和及时的技术支持,帮助企业更好地应对财务数字化转型过程中的挑战。

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captaincaptain
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