在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临新的挑战。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点。
许多企业在传统财务管理模式下,遭遇了多系统操作体验差、数据分散、报销流程复杂、预算管控难等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。动力源、汉威科技等企业便是典型代表。同时,企业在数字化转型过程中引入了企业微信OA、用友ERP等软件,然而各系统却独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献有限,亿嘉和科技就是如此。此外,业务的快速发展让传统手工处理模式难以满足企业需求,医百科技业务量激增后,传统的手工操作流程管理、合同管理等已力不从心。而且,企业在发展中面临着成本增效的压力,需要优化财务管理流程来降低成本、提升效率,赛傲生物原有的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高。
破局之钥:合思财务数字化解决方案登场
合思敏锐洞察企业财务管理的痛点,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以动力源为例,合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,成功打破数据孤岛,大幅提升了企业的运营效率。针对不同企业的需求,合思还提供定制化的解决方案。比如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思费控系统强大的集成能力也是一大亮点,它能够与企业现有的OA、ERP、HR等系统进行对接,实现数据的互联互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统的无缝集成。合思的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,帮助企业实现精细化管理,汉威科技通过这些功能提升了财务核算和付款效率。财务系统集成在其中发挥了关键作用,使得各系统之间的数据能够顺畅流通,为企业财务管理提供有力支持。
功能大观:合思产品的多元魅力
-
费控先锋:高效发票采集能手
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,能最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。尚品食品使用合思费控后,财务人员无需再审核员工发票真伪,节省了大量时间。财务系统集成让费控系统能够与其他系统共享发票数据,进一步提升了管理效率。 -
商城利器:省钱便捷之选
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,可实时对比价格,节省成本。而且员工无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用合思商城后,切实体验到了便捷和实惠。财务系统集成使得商城消费数据能够及时与财务系统对接,实现费用的精准管控。 -
BI智慧:数据决策助手
合思BI能够自动快速生成分析报表,帮助企业管理层实时了解各项费用的发生情况,为业务决策提供数据支撑。江西中机使用合思BI后,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力依据。财务系统集成确保了BI系统能够获取全面准确的数据,生成更具价值的分析报表。 -
银企直联:付款效率加速器
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业通过银企直联,提升了付款效率和财务管理水平。财务系统集成让银企直联与其他财务流程紧密结合,实现资金流转的高效管理。
核心亮点:合思产品的独特优势
-
无需报销:员工财务双受益
无需报销是合思产品的一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用该功能后,员工报销体验大幅提升,财务工作效率显著提高。财务系统集成使得无需报销流程能够与其他业务系统无缝衔接,实现业务流程的自动化。 -
系统集成强:打破数据壁垒
合思产品系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。中亦科技、长亭科技等企业通过系统集成,实现了多系统数据的互联互通。财务系统集成是合思产品打破数据壁垒的关键,为企业实现数字化转型提供了有力保障。 -
智能管控:精准费用把控
智能管控功能可实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查;针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示。江西中机、斯利安等企业通过智能管控,有效控制了费用支出。财务系统集成使得智能管控能够获取多系统的数据,实现更精准的费用把控。 -
灵活配置:满足个性需求
合思产品具有灵活的单据配置及自定义档案功能,能够根据企业的需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了业财数据的融合。财务系统集成让灵活配置的功能能够与其他系统协同工作,更好地满足企业的个性化需求。
价值彰显:合思产品为企业带来的改变
-
效率飞升:工作流程大提速
众多企业在应用合思产品后,报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。财务系统集成优化了工作流程,使得各环节之间的衔接更加顺畅,从而提升了整体效率。 -
成本降低:节省企业开支
合思产品帮助企业减少了人力成本、纸张成本等。如海威茨节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;赛傲生物差旅预算节省100万元。财务系统集成减少了人工操作和数据重复录入,降低了企业的运营成本。 -
管控加强:费用全流程把控
合思产品实现了对费用的全流程管控,包括预算管控、费用标准管控、发票管控等,有效防止了费用失控。汉威科技实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控;斯利安对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。财务系统集成使得费用管控能够贯穿整个业务流程,实现全方位的监控。 -
业财融合:打破信息隔阂
合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同工作。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。财务系统集成是业财融合的桥梁,促进了业务部门和财务部门的深度合作。
场景应用:合思产品的多面手表现
-
差旅报销:便捷高效体验
在差旅报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,实现无需报销。财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在差旅报销中体验到了便捷和高效。财务系统集成确保了差旅报销流程与财务系统的无缝对接,提高了报销效率。 -
对公付款:规范高效管理
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理;变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶,多供应商付款。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款中通过合思的合同管理台账,提升了付款效率和管控能力。财务系统集成使得对公付款流程更加透明,便于企业进行财务管理。 -
预算管控:精准费用控制
在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过预算管控功能,有效控制了费用支出。财务系统集成让预算管控能够获取多系统的数据,实现更精准的费用控制。 -
发票管理:高效准确处理
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理中借助合思的功能,减轻了财务人员的工作负担,提高了发票管理的准确性和合规性。财务系统集成使得发票管理能够与其他财务流程协同工作,提高了发票处理的效率。
成功典范:企业使用合思产品的辉煌成就
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务系统集成让动力源的各系统之间实现了数据的实时共享,提升了企业的整体运营效率。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。财务系统集成使得汉威科技的财务管理更加精细化,提高了企业的竞争力。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了提升。财务系统集成让派克新材的资金流转更加顺畅,提高了企业的资金使用效率。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。财务系统集成使得亿嘉和科技的业务流程更加自动化,提高了企业的管理水平。
市场洞察:合思的独特定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,使其在市场中具有独特的定位。
与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。一是产品功能全面,涵盖了费控、商城、BI、银企直联等多个方面,能够满足企业全方位的财务数字化需求;二是系统集成能力强,能够与企业现有的各种系统进行对接,实现数据的互联互通;三是提供定制化解决方案,能够根据企业的不同需求进行个性化设置;四是响应速度快,结合客户需求二次开发响应最快,如泽璟制药就提到合思结合客户需求二次开发响应最快。财务系统集成是合思产品的核心竞争力之一,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。
展望未来:携手合思共创美好明天
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。
随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的服务,助力企业实现更高质量的发展。
在此呼吁广大企业选择合思的财务数字化产品和服务,开启高效、智能的财务管理新篇章,共同应对数字化时代的挑战,实现企业的可持续发展。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的卓越体验。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/