在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着业务飞速发展、组织架构日益繁杂等诸多挑战。传统财务管理模式的短板逐渐暴露无遗，多系统林立造成的数据孤岛，使得信息难以流通；手工报销流程冗长繁琐，效率极其低下；费用管控困难重重，严重制约了企业的发展步伐和竞争力提升。
众多企业在财务数字化转型的初始阶段，往往过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了核心问题，导致管理方案难以深度融入财务信息系统，无法达成精细化管理降本增效的目标。与此同时，随着税收征管数字化、智能化进程的加快，企业财税合规的监管力度愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。新冠疫情的爆发，更是让企业在采购到付款的内部供应链能力、对公打款时效性、费用管控流程线上透明等方面承受巨大压力，传统财务管理模式已难以满足企业在特殊时期的发展需求。
而合思，作为财务数智化领域的先锋，为企事业单位量身打造了全面的财务数智化解决方案，旨在帮助企业实现高效差旅管理。
合思良方化解行业痛点
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思费控系统拥有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步，实现基础数据和业务数据的自由流通，让企业告别多系统的繁琐操作，大幅提升操作体验和数据处理效率。
合思提供的无需报销解决方案更是具有颠覆性。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，彻底重塑了商旅出行流程，实现了高效差旅管理。
此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警，有效落地预算管控。
合思产品功能全景扫描
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发票管理智慧领航
发票管理功能模块宛如一位严谨的财务管家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。这不仅提高了发票识别效率，还从源头上解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业严格把控发票的合规性，为高效差旅管理提供坚实的发票管理基础。 -
费用管理精细把控
费用管理功能模块具备丰富多样的功能，涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它就像一个精准的仪表盘，能够实现费用的精细化管理，对费用进行实时监控和分析，为企业决策提供详实的数据支持，助力企业在差旅费用管理上做到心中有数，实现高效差旅管理。 -
预算管控精准护航
预算管控功能犹如一道坚固的防线。它可以实现申请即占用预算，对申请 – 报销全流程进行严格的预算管控，对预算进行实时监控和预警。这有效地防止了费用管控失控，确保预算严格执行，让企业在差旅预算管理上更加科学合理，保障高效差旅管理的顺利实施。 -
合同管理规范有序
合同管理功能通过合同管理台账，规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效管理；合同变更、退押金等操作在系统中都有详细留痕。支持分期付款，1张单据可实现多期支付，付款记录清晰可查。同时，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，实时统计付款和回票进度，保证合同付款与合同数据、预算数据紧密关联，为企业的差旅合同管理提供了有力保障，推动高效差旅管理的规范化。
合思产品核心优势凸显
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广泛连接协同高效
合思费控具备强大的OpenAPI能力，如同一位出色的连接器。它可以与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行标准对接，实现数据的无缝同步和互联互通。打破了各系统之间的数据壁垒，真正实现了一站式办公，协同办公效率得到极大提升，为高效差旅管理提供了强大的系统协同支持。 -
无需报销体验升级
合思的无需报销解决方案让员工真切感受到数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费过程受到申请单和差标管控，确保每笔费用合规。这不仅减轻了员工和财务的工作负担，还提升了工作效率和使用体验，让员工能够更加专注于差旅工作，促进高效差旅管理的实现。 -
智能审批自动无忧
合思采用移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，既提高了报销效率，又解放了员工报销时贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，系统可自动生成凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率和准确性，为高效差旅管理提供了智能化的审批和处理支持。 -
定制灵活满足多样
合思可根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足医药企业对医疗专家库信息及费用管理、市场活动收支监测的需求；根据企业的组织架构和费用类型，灵活配置高级报表，满足不同岗位人员对数据的查询需求。这种定制化与灵活性能够更好地适应企业的个性化需求，助力企业实现高效差旅管理。
合思产品价值全面彰显
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效率提升立竿见影
合思产品显著缩短了员工报销周期。如动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约，动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这一系列的数据表明，合思产品在提升工作效率方面成效显著，有力地推动了高效差旅管理的实现。 -
成本降低效果显著
通过严格的费用管控和预算管理，合思产品有效降低了企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低差旅成本。在当前经济环境下，企业能够通过合思产品实现成本的有效控制，为企业的可持续发展提供有力保障，进一步体现了高效差旅管理的价值。 -
合规性增强安全可靠
合思费控支持发票完整识别、验真、查重等功能，从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。同时，通过预算管控和费用标准设置，规范了企业的费用支出，为企业的财务管理提供了坚实的合规保障，是高效差旅管理的重要支撑。 -
决策支持精准有力
合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，就像为企业管理者配备了一双洞察市场的慧眼。合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。企业管理者能够根据这些数据及时掌握企业经营状况，做出高效、准确的决策，推动企业实现高效差旅管理。
合思产品典型场景应用
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商旅出行全程无忧
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，然后根据差旅行程在合思商城进行对公订购，无需垫资。审批通过后，消费受到差标管控，订单支付即占用预算。财务人员进行统一对账结算，系统自动生成凭证，实现了从申请到入账的全流程闭环管理。员工真正体验到了“无需报销”的便捷，极大地提升了差旅出行的效率，是高效差旅管理在实际场景中的生动体现。 -
销售费用精细管理
对于销售费用管理场景，合思产品可对销售费用进行精细化管理，包括业务招待费、差旅费、市场推广费等。通过设置费用标准和预算管控，对销售费用进行实时监控和分析，确保费用支出合理合规。同时，可关联销售合同和项目，实现费用的精准归集和核算，为销售业绩评估提供数据支持，有助于企业在销售业务中的差旅费用管理更加科学合理，促进高效差旅管理的落实。 -
预算管控全程监控
在预算管控场景中，在费用申请环节，系统自动进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。通过按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控，实现了预算的事前、事中、事后全程监控，确保预算严格执行，有效控制了企业成本，为企业的差旅预算管理提供了全方位的保障，推动高效差旅管理的精准实施。 -
系统集成数据互通
合思费控可与企业现有的多个系统进行集成，如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通和共享，为企业的差旅管理提供了更加全面、准确的数据支持，助力高效差旅管理的信息化升级。
合思产品成功案例见证
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动力源革新体验
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列的显著成效充分证明了合思产品在动力源实现高效差旅管理过程中的重要作用。 -
汉威科技管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过合思产品在财务管理上取得的突破，有力地推动了企业的高效差旅管理。 -
派克新材效率飞升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。派克新材在合思产品的助力下，实现了差旅管理效率的大幅提升，彰显了高效差旅管理的巨大价值。 -
亿嘉和流程闭环
亿嘉和科技股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和在合思产品的帮助下，成功实现了高效差旅管理的全流程优化。
合思市场定位与优势独具
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，推动企业实现高效差旅管理。
与其他同类产品相比，合思具有显著的差异化优势。合思拥有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的多个系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和共享。其无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，真正实现了员工消费与报销的无缝对接，提升了员工的使用体验和企业的管理效率。此外，合思还提供定制化的解决方案，能够根据企业的不同需求和业务场景进行灵活配置，满足企业多样化的财务管理需求，为企业的高效差旅管理提供了独特的竞争优势。
合思价值重申与未来展望
合思的财务数智化解决方案犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业解决传统财务管理中存在的痛点，如多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控不精准等问题。它为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理服务，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，是企业实现高效差旅管理的得力助手。
通过合思的产品和服务，企业能够显著提升财务工作效率，降低运营成本，增强合规性，为企业的决策提供有力的数据支持。在激烈的市场竞争中，企业能够凭借合思的解决方案取得优势，实现可持续发展。
展望未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理需求的不断提升，合思将持续加大研发投入，不断优化和完善产品功能，为企业提供更加先进、智能、全面的财务数智化解决方案，进一步推动高效差旅管理的发展。合思将进一步拓展生态合作伙伴，加强与其他企业和机构的合作，实现资源共享和优势互补，共同推动企业财务数字化转型的发展。同时，合思将积极响应国家政策和行业趋势，顺应全电票时代的到来，充分利用新技术和新机遇，为企业提供更加符合时代需求的财务管理服务。
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