在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数智化正成为企业提升竞争力的关键因素。以鸣鸣很忙为例,其旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。引入合思财务数智化解决方案后,实现了高效的业财融合。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅15天,业务快速运转的背后离不开财务数字化的有力支持,采购成本同比降低了30%。这充分凸显了财务数智化对连锁零售业的重要性。
鸣鸣很忙:传统运营困境待解
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,在门店标准化落地进程中,面临着诸多挑战。一方面,门店品质参差不齐,消费者服务体验难以保障。另一方面,低效的财务报销流程让巡店督导头疼不已。
10000 + 门店庞大的规模,使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,近500人高频报销。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式,不仅体验差,还耗费大量时间和精力。
门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等问题时常发生,延长了报销时间。发票稽核环节工作量巨大,且无法解决重复报销问题。此外,私车公用管控薄弱,公里数难核查,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的需求,私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思方案:精准破局连锁难题
面对鸣鸣很忙的困境,合思提供了针对性的无需报销解决方案。通过该方案,实现了差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。
移动端申请功能让员工随时随地都能便捷地提交申请,费标和差标自动校验,确保申请符合规定。因公消费免垫资,减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等功能,让差旅管理更加高效。
在发票管理方面,门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后使用扫描仪识别,利用发票袋二维码进行管理,实现自动化发票验证,自动验真查重,大大提高了发票处理效率。
同时,合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用管理更加规范。
成效显著:数据见证效益提升
合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大幅缩短,采购成本同比降低30%。
财务数字化为企业年节约成本5000万,可指导业务动作的财务报表,让企业的决策更加科学,提高了企业的决策效率和经营效益。自动化发票验证在其中发挥了重要作用,确保了财务数据的准确性和合规性。
高度认可:鸣鸣很忙盛赞合思
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思的解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可,体现了其在财务数智化领域的专业能力和创新能力。
未来展望:深化合作持续升级
随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将不断优化解决方案,以适应新的市场需求和挑战。通过持续的创新和改进,进一步提升企业的竞争力和盈利能力。自动化发票验证等功能也将不断完善,为企业的财务数智化转型提供更有力的支持。
在当前的经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。合思作为财务数字化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。众多像鸣鸣很忙这样的标杆客户已经通过合思的解决方案取得了显著成效。连锁零售企业应抓住机遇,积极与合思合作,实现财务数智化转型,挖出企业净利润,唤起增长新动能。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业的高效发展之路。