在高端制造行业的璀璨星空中，有这样一家L4级无需报销的上市公司，它是专精特新企业的典范，拥有超3000名员工和10多家子公司。然而，如同许多企业一样，在业务蓬勃发展的背后，差旅与费用管理的难题逐渐浮出水面，成为制约企业进一步提升效率与效益的隐忧。接下来，让我们一同深入了解这家企业的故事，探寻合思如何为其破局。
企业痛点：差旅管理迷雾重重
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员工报销：漫长征途体验差
该企业员工的报销流程堪称一场漫长的“马拉松”。多系统操作如同在不同的迷宫中穿梭，缺乏移动端支持使得员工只能在电脑前苦苦等待。个人垫资的压力如同沉重的枷锁，压得员工喘不过气来，而纸质借款申请更是繁琐至极。长达2个月的报销时效，让员工的耐心消磨殆尽，体验感极差。 -
财务困境：低价值工作缠身
财务人员被大量低价值工作所淹没。手工做账如同在黑暗中摸索，不仅效率低下，还容易出错；手动验真查重就像大海捞针，耗费大量时间和精力；超标核对麻烦得如同解一团乱麻，让财务人员苦不堪言。此外，财务人员手工登记Excel表格，费时费力且低效，原有TMC平台也无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决根本问题。 -
老板决策：数据缺失之困
老板在管理决策时面临着数据缺失的困境。依靠人工统计分析，不仅数据的及时性和准确性无法保证，而且费用居高不下的问题也让老板忧心忡忡。缺乏有力的数据基础，老板如同在茫茫大海中航行的船只，找不到正确的方向。
合思方案：点亮差旅管理明灯
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员工无忧：移动端消费免垫资
合思为员工提供了便捷的移动端申请服务，员工只需轻轻一点，即可完成出差申请。合思商城更是为员工提供了广阔的消费空间，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，真正实现了消费免垫资开票，让差旅变得轻松愉快。 -
财务减负：自动化对账入账
财务人员的工作压力得到了极大的缓解。合思实现了财务月底1次对账，入账自动化操作。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员终于可以从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理洞察：数据监测优化决策
合思为企业提供了管理洞察&数据监测服务，多种差旅数据分析看板让企业能够清晰地洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。老板可以通过合思BI实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据支持。 -
产品协同：核心功能保驾护航
合思提供了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，这些产品相互协同，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。为企业的差旅与费用管理提供了全方位的保障。
实施步骤：步步为营构建体系
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签约合作：开启破局之旅
企业与合思签约合作，借助合思提供的产品和功能，开始构建一体化的费控管理体系。这是企业差旅管理破局的第一步，也是至关重要的一步。 -
流程运转：高效协作显成效
员工通过移动端进行出差申请，在合思商城进行消费，财务进行月底对账和入账操作。整个流程高效协作，实现了数据的实时共享和流程的自动化流转。 -
数据分析：决策支持促发展
利用合思BI进行差旅分析，为企业管理决策提供数据支持。通过对差旅数据的深入挖掘和分析，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整管理策略，促进企业的持续发展。
显著成果：效益提升立竿见影
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员工体验：报销效率大幅提升
员工报销效率提升了300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工再也不用为报销问题而烦恼，体验感得到了极大的提升。 -
财务成本：人力投入大幅降低
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
企业成本：差旅开支有效节省
企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了差旅成本。在当前经济环境下，这对于企业的发展至关重要。 -
老板决策：数据支撑精准有力
老板可以通过合思BI实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据基础。决策更加精准、科学，企业的发展更加稳健。
客户评价：高度认可合作愉快
该企业相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
在当今竞争激烈的市场环境下，企业差旅管理的优化对于提升企业的竞争力至关重要。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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