在2023年的商业舞台上，企业商旅消费及费控市场呈现出一番独特的景象。自疫情的阴霾逐渐消散，各行业如同蛰伏后的猛兽，积极地拓展业务版图。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，繁华背后，商务消费价格如同脱缰之马般飙升，企业面临着前所未有的降本增效压力。
近期的企业调研为我们揭示了企业在差旅与费用控制方面的困境。62.21%的企业反馈差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业表示出差频次显著提高。企业在业务拓展的急切需求和成本控制的严峻挑战之间艰难徘徊。更令人担忧的是，商务消费的超标订单量在2023年1 – 7月同比和环比均明显高于消费订单量，企业超标现象突出，成本控制风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。同时，企业在费用管控上存在效率低、管控难等诸多痛点，发票和单据处理耗时费力，事前管控如同空中楼阁，数据整合更是一团乱麻。
在这样的大背景下，合思挺身而出，为企业提供了一套切实可行的解决方案，帮助企业在差旅与费控的迷雾中找到前行的方向。
传统模式痛点剖析：上市公司的困境缩影
在企业差旅和费控的传统模式下，某上市公司的遭遇堪称典型案例。
对于员工而言，报销流程宛如一场漫长的马拉松。多系统操作的繁琐，让员工在不同的软件之间疲于奔命；不支持移动端的限制，使得员工只能在固定的办公地点进行操作，极大地降低了便利性；个人垫资如同沉重的枷锁，让员工的资金周转陷入困境；纸质借款申请的低效，如同古老的马车在现代高速公路上蹒跚前行；长达2个月的报销时效，更是让员工的耐心消磨殆尽，体验感极差。
财务人员则被低价值的工作淹没。手工做账如同在黑暗中摸索，不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重如同大海捞针，耗费了大量的时间和精力；超标核对的麻烦，如同错综复杂的迷宫，让财务人员在其中迷失方向。这些繁琐的工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板在传统模式下也如同盲人摸象。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，如同在迷雾中航行，缺乏明确的方向。费用居高不下，如同沉重的负担，压得企业喘不过气来。管理决策缺乏数据基础，如同在沙滩上建楼，根基不稳。此前，公司财务人员手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且低效；原有TMC平台无法满足企业的需求，如同破旧的船只在波涛汹涌的大海中摇摇欲坠；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，如同只开花不结果的树木，无法为企业带来实际的效益。
合思方案精准出击：量身定制的破局之道
面对该上市公司的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
在员工体验方面，合思提供了移动端申请的便捷服务。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。合思商城更是为员工提供了免垫资开票的福利，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题，让员工的差旅生活更加轻松愉快。
对于财务人员而言，合思的解决方案如同一场及时雨。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工做账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员终于可以从繁琐的工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板，如同明亮的灯塔，帮助企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。合思费控具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，如同精密的仪器，对企业的差旅和费用进行全方位的管控。
显著成果见证实力：数据说话的华丽转身
在使用合思的解决方案后，该上市公司取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，如同坐上了高速列车。员工满意度大大提高，出差动力增强，如同注入了一针强心剂。这不仅提高了员工的工作积极性和工作效率，也为企业的业务拓展提供了有力的支持。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的工作中解脱出来，工作效率显著提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的财务管理提供更加专业的服务。
老板能够实时掌握业务数据，如同拥有了一双洞察一切的眼睛。这为管理决策提供了有力支持，有助于企业优化差旅标准、节省成本。企业的管理成效显著，差旅费用得到有效控制，超标订单数降低，合规性增强，如同穿上了一层坚固的铠甲，在市场竞争中更加稳健。
合思方案意义非凡：引领企业数字化转型新趋势
合思的解决方案对于企业而言，具有重要的意义。它帮助企业解决了差旅和费控方面的痛点，实现了降本增效，提升了企业的竞争力。在当前经济环境下，企业面临着越来越激烈的市场竞争，降本增效已经成为企业生存和发展的关键。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效之路。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思能为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，如同为企业插上了一双翅膀，让企业在数字化的天空中自由翱翔。企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
在此，我们鼓励其他企业积极采用合思的解决方案，开启数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验它为企业带来的巨大变革，提升企业的经营效率和效益，在未来的市场竞争中占据先机。
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