在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。一家知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功规范报销流程，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得了令人瞩目的显著成果。
客户背景：数据困局下的报销难题
该知名数字阅读品牌，在行业内有着广泛的影响力。然而，随着企业的不断发展壮大，其内部的财务管理问题逐渐凸显。企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如一盘散沙，各个环节之间缺乏有效的衔接，数据整合工作困难重重。
这种数据的分散和流程的断裂，直接导致了费用管控无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以掌控。每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，规范报销流程成为了企业亟待解决的问题。
解决方案：合思打造业财融合新蓝图
为了应对这些挑战，该企业开始积极寻求解决方案。他们构建了精细的系统服务商选型模型，经过多方比较和深入研究，最终选择与合思合作。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了业财融合的新大门。该方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。
合思的方案具有高度的灵活性，能够全面覆盖因公消费的各种场景。员工无需垫资、无需报销，真正实现了报销流程的简化和优化。通过这种方式，规范报销流程不再是一句空话，而是实实在在的行动。
显著成效：增效降本合规全面开花
- 增效成果：提升效率释放人力
在合思解决方案的助力下，企业在增效方面取得了显著的成果。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。
档案整理效率也得到了极大的提升。以往，财务人员需要在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度等多个方面进行繁琐的整理工作，耗费大量工时。而现在，这些工作都得到了有效的优化，节省了大量的时间和人力。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，在海量档案中查找所需文件变得轻而易举，极大地提升了实物档案的查找效率。规范报销流程带来的这些增效成果，让企业的财务管理更加高效、便捷。
- 降本成果：节约成本优化资源
在降本方面，合思解决方案同样发挥了重要作用。企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，使费用支出更加合理。
手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案的空间占用，节约了空间成本。规范报销流程，让企业在成本控制方面取得了显著的成效，实现了资源的优化配置。
- 合规成果：保障合规规避风险
合规是企业财务管理的重要底线。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展提供了坚实的保障。规范报销流程，让企业在合规的道路上稳步前行。
- 先进成果：引领数字化转型潮流
合思解决方案还具有诸多先进之处。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了以人为本的企业管理理念。费用业务数字化渗入日常办公，让企业的管理更加高效、便捷。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了企业财务管理的新潮流。规范报销流程，成为了企业数字化转型的重要推动力。
客户反馈：高度认可专业解决方案
该企业在引入合思产品后，切实感受到了其带来的巨大价值。企业通过合思的解决方案，成功降低了差旅成本和档案管理成本。企业相关负责人对合思的专业度和解决方案效果表示高度认可，认为合思的方案不仅解决了企业当前面临的报销难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。规范报销流程，让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
未来展望：深化合作释放数据价值
展望未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过对数据的深入挖掘和分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，为企业的决策提供更加科学、准确的依据。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。规范报销流程，实现财务数字化转型，将是企业提升竞争力的重要途径。合思将继续与该企业携手合作，共同探索更多的可能性，为企业的发展提供更加全面、优质的服务。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思拥有强大的功能和服务保障，多语言支持让企业在国际化发展中无后顾之忧，安全隐私保护为企业的数据安全保驾护航，定制化服务能够满足企业的个性化需求。合思能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业规范报销流程，实现财务数字化转型。
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