合思助力汉威科技:采购发票处理的数字化变革

合思助力汉威科技:采购发票处理的数字化变革
在当今数字化浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借多年业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,涵盖国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市企业,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案,在采购发票处理等方面带来了显著成效,下面让我们深入了解这一精彩案例。

科技先锋的财务困境

汉威科技集团在行业内声名远扬,其创新成果为多个领域的发展提供了有力支持。然而,随着企业的不断发展,在财务数字化方面面临着诸多挑战。企业业务流程日益复杂,涉及的交易环节众多,这使得采购发票处理工作变得繁琐且容易出错。同时,财务数据分散在各个系统和部门,难以实现有效的整合和共享,导致信息传递不及时、不准确,影响了财务管理的效率和决策的科学性。另外,费控管理困难也是汉威科技集团面临的一大难题,如何确保费用支出的合规性、透明性和可追踪性,成为企业亟待解决的问题。

合思方案精准破局

  • 三流合一的智能引擎
    合思为汉威科技集团带来了创新的智能对账引擎与上下游协同门户。在采购发票处理过程中,该引擎能够轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过智能匹配和自动化处理,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。无论是采购环节的发票核对,还是销售环节的发票开具,都能实现高效、准确的管理,大大提高了采购发票处理的效率和准确性。
  • 实时收支一体解决方案
    结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案。汉威科技集团不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在采购发票处理方面,企业可以清晰地了解每一笔采购发票的状态,包括是否已付款、是否已入账等,为企业的资金管理和财务决策提供了有力支持。同时,通过对细分业务ROI的分析,企业可以更好地评估采购业务的效益,优化采购策略,降低采购成本。
  • 全流程数字化费控管理
    合思费控通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在采购发票处理过程中,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得采购发票处理更加便捷、高效,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

显著成效见证实力

  • 付款收款效率飞升
    合思的解决方案在采购发票处理方面取得了显著成效。70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。企业可以及时掌握采购款项的支付情况,避免了因付款不及时而产生的供应商纠纷。同时,60%的应收实收智能匹配,收款效率显著提高。在采购发票处理过程中,能够快速准确地核对发票金额和实际收款金额,减少了人工核对的工作量和错误率。
  • 业财分析模板助力
    数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些模板为企业的采购发票处理和财务管理提供了有力的支持。企业可以通过这些模板对采购发票数据进行深入分析,了解采购成本的构成和变化趋势,为企业的采购决策提供科学依据。同时,也有助于企业发现采购过程中的潜在问题,及时采取措施进行优化。
  • 全流程管控降本增效
    全流程数字化费控管理在采购发票处理中发挥了重要作用。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了采购发票处理的效率,还降低了企业的采购成本和风险。通过对费用支出的严格管控,企业可以避免不必要的浪费和违规支出,实现降本增效的目标。

客户反馈高度认可

汉威科技集团相关负责人表示:“合思的解决方案帮助我们解决了财务数字化转型中的诸多难题,特别是在采购发票处理方面,提升了财务管理效率和决策的科学性,为企业的发展提供了有力支持。通过合思的智能系统,我们能够更加准确地处理采购发票,及时掌握财务状况,做出更加合理的决策。”

携手未来共创辉煌

随着企业的不断发展和市场环境的变化,汉威科技集团可能会有更多的财务数字化需求。合思将继续凭借其专业的技术和服务,为汉威科技集团提供持续的支持和创新的解决方案。双方有望在采购发票处理等更多领域展开深入合作,共同探索财务数字化的新高度。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy – 让未来财务人更轻松地解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效等优势。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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