在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了显著的降本增效和管理升级。动力源应用该方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，彻底告别数据孤岛，操作体验全面革新。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路以及合思解决方案的强大之处。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，导致数据流通不畅，与企业预期的数字化目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，让企业的财务数据能够更加流畅地流通，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作的效率。
再者，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，有效地打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够无缝对接，实现数据的共享和协同。
显著成效：全方位提升企业效能
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，员工在进行消费时可以聚合多个渠道进行同屏比价，这不仅极大地缩短了员工的填报时间，还简化了报销流程，提升了员工的使用体验。而且，因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了垫资的困扰，更加专注于业务工作。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
在企业管理方面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，能够及时发现企业运营中存在的问题，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思的动态费用监控功能，让企业的费用管理更加透明、精准，为企业的健康发展提供了有力保障。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，充分发挥合思无需报销应用场景的优势，以配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
未来展望：携手共创美好明天
未来，动力源将继续与合思保持紧密合作。随着动力源自身业态和组织的不断变化，双方将进一步深化合作，充分发挥合思无需报销应用场景的优势，为企业的全球化业务发展提供更加强有力的支持。合思的动态费用监控功能也将在双方的合作中不断优化和升级，为动力源的财务管理提供更加精准、高效的服务。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着与动力源类似的财务难题。北京动力源科技股份有限公司通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案能够为您的企业提供动态费用监控等全方位的财务管理支持，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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