在国家大力推进电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决财务难题，助力企业挖出更多净利润。其中，数字报销平台更是合思助力企业财务数字化转型的重要利器。
零食巨头的财务困局
某知名国民经典零食品牌企业，在全国拥有广泛的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。在差旅管理方面，该企业使用的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员往往需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，该企业在事前事中管控方面存在明显不足，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些财务挑战和痛点，严重制约了企业的发展。而数字报销平台则为解决这些问题提供了可能。
合思数字报销平台的破局之道
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，即数字报销平台。在员工消费环节，该平台提供了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等一系列流程，同时还提供合思商城对账单和 TMC 对账单。员工可以通过便捷的申请功能，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费的便利性。此外，平台还具备同屏比价功能，员工可以在不同供应商之间进行比较，选择最优的消费方案。
在财务核算、记账环节，数字报销平台拥有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的效率和准确性。
在档案管理环节，合思数字报销平台实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。平台具备多源采集功能，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效解决了纸电混合会计档案管理的难题。
企业转型的显著成效
该企业应用合思数字报销平台后，取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约 200 万 +。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。
在业财连接方面，数字报销平台实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过完成数据采集与校验，平台打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在管理模式方面，数字报销平台实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了数字报销平台在企业财务数字化转型中的重要作用。
数字报销平台引领财务未来
合思的数字报销平台通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将在财务管理上取得更大的突破，进一步提升竞争力。
合思拥有强大的功能和优质的服务，能够为不同企业量身定制解决方案，助力企业实现财务数字化转型。数字报销平台作为合思的核心产品之一，将在企业财务数字化转型的道路上发挥越来越重要的作用。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思的数字报销平台。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，免费试用数字报销平台，开启财务数字化转型之旅。
