在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们要介绍的是合思服务的一位国民经典零食品牌客户。这个品牌畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其覆盖全国的销售版图，复杂的供应链体系，让财务数字化转型成为了迫切需求。面对财务效率低下和成本控制难题，该品牌急需找到一个行之有效的解决方案。
业务困局：传统财务管理痛点尽显
该零食品牌客户有着广泛的业务布局，全国性的销售版图使其供应链极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个财务工作变得繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求又极高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，也难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控上，该品牌也存在明显不足。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
财务档案整理工作更是让企业头疼不已。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。传统的财务管理模式已经无法满足企业发展的需求，财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：打造财务数字化新路径
为了解决该客户的财务难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程。员工可以通过便捷的操作完成各项消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费效率。
财务核算与记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思方案更是亮点十足。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
方案落地：分步实施高效推进
合思的解决方案实施过程有条不紊。
员工通过合思费控进行差旅申请，体验到了前所未有的便捷。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工能够更加专注于业务工作。
合思商城为员工提供了同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，极大地提高了消费效率。员工可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的产品和服务。
合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理水平。财务人员可以通过系统快速查找和借阅档案，大大节省了时间和精力。
在财务核算与记账环节，对账结算中心按照线上线下不同的开票和结算方式进行相应处理，确保了财务数据的准确性和及时性。
转型成效：降本增效成果显著
该客户实施合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在差旅费用控制方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度不断提高，也体现了合思方案在降低差旅成本方面的显著效果。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间进行手工记账和对账，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的安全性和可靠性。
实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
客户赞誉：肯定合思解决方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的成效。合思打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业对合思的解决方案给予了高度肯定，认为合思的方案为企业解决了财务难题，提升了财务管理水平。
这位零食品牌客户的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思拥有专业的服务团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的财务数字化转型方案。
如果您的企业也面临着财务效率低下、成本控制难题、财务档案整理繁琐等问题，不妨借鉴该客户的成功经验，选择合思进行财务数字化转型。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思为您带来的财务变革。让我们携手合思，开启财务数字化转型之旅，共同迎接企业发展的新未来！
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