在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面升级，彻底告别了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这一系列成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
动力源：数字化转型征程中的挑战与困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上推动了数字化进程，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得预算审批管理工作困难重重。这些问题严重制约了动力源的发展，寻求一个高效、全面的解决方案迫在眉睫。
合思解决方案：为动力源量身定制的数字化药方
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的财务数字化解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为预算审批管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销模式：简化流程，提升效率
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的风险，为预算审批管理提供了更加便捷、高效的支持。 -
强大的系统连接能力：标准化对接第三方系统
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松打破数据流转壁垒，实现与其他系统的无缝对接。通过这种方式，企业可以更加全面地掌握财务数据，为预算审批管理提供更加准确、及时的决策依据。
成效显著：全方位提升动力源的财务数字化水平
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在员工、财务和管理三个层面都实现了质的飞跃。
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员工体验升级：省时省力，无需垫资
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工的满意度和归属感，为企业的发展营造了良好的内部环境。 -
财务工作减负：合规高效，聚焦价值
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供了更加专业、高效的支持。 -
管理决策优化：全程管控，实时洞察
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化资源配置，提高运营效率，实现可持续发展。
动力源的反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来展望：持续合作，引领企业数字化转型
动力源与合思将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，不断优化和完善解决方案。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的发展提供更加有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为预算审批管理带来的变革与提升。让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
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