在 2023 年，企业的商旅消费及费控面临着一个复杂多变的环境。疫情、政策调整、国际局势的波动以及投资环境的变化，让交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式还有用户行为模式都处于不断的变动之中。不过，无论环境如何变幻，降本增效始终是企业经营的核心准则。
疫情退潮之后，2023 年 1 – 7 月差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%。差旅活动的复苏，一方面反映了企业业务拓展的积极态势，但另一方面，企业也不得不面对成本上升、效率低下、管控困难等一系列问题，降本增效的压力前所未有。众多企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，成本高、效率低、管控难成为了普遍面临的痛点，此时，它们急需有效的解决方案。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。尤其是其预算与报销一体化的解决方案，更是为企业解决差旅管理和费控难题带来了曙光。
高端制造企业的差旅费控困境
有这样一家高端制造上市公司，它拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。在差旅管理和费控方面，这家企业面临着诸多问题。
对于员工来说，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作不仅繁琐，而且还不支持移动端，员工只能采用传统的纸质借款申请方式。报销时效更是长达 2 个月，这意味着员工需要长时间个人垫资，给员工的生活带来了不小的压力。
财务人员也备受困扰。大量的低价值工作占据了他们的时间，像手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅耗费精力，而且容易出错。
而企业老板呢，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础，企业在发展的道路上犹如盲人摸象。
为了解决这些问题，企业曾尝试过多种方式，包括让财务人员手工登记 Excel 表格、使用原有 TMC 平台以及 OA + 自研费控系统等，但都无法满足企业的实际需求。预算与报销一体化的难题，让这家企业在差旅管理和费控的道路上举步维艰。
合思预算与报销一体化解决方案破局
面对该企业的困境，合思提供了一套全面的预算与报销一体化解决方案。
这套方案包含了众多核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等。
在员工使用体验方面，合思充分考虑到了员工的需求。员工可以通过移动端轻松申请差旅，在合思商城消费还能免垫资开票。其供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，员工也能方便地买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题了，预算与报销一体化让员工的差旅变得更加轻松。
对于财务人员而言，合思的解决方案大大提高了工作效率。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账实现了自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到核心业务中，实现了从繁琐事务到核心价值创造的转变。
在企业管理层面，合思提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。预算与报销一体化的实现，让企业的差旅管理更加科学、高效。
预算与报销一体化带来显著成果
合思的预算与报销一体化解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率得到了极大提升，提升幅度达到了 300%。报销时间大大缩短，员工再也不用为长时间垫资和繁琐的报销流程而烦恼，员工满意度显著提高。
财务人力成本降低了 50%。大量低价值工作的减少，让财务人员能够更专注于核心业务，为企业创造更多的价值。
企业通过合思的解决方案，实现了差旅管理的数字化和智能化。管理效率大幅提升，决策的科学性也得到了增强。预算与报销一体化让企业能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率，真正实现了降本增效的目标。
合思方案优势与未来展望
合思的预算与报销一体化解决方案优势明显。它能够帮助企业解决差旅管理和费控方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份投入都更有价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的发展，合思也在不断创新和完善产品和服务。未来，合思将为企业提供更智能、更高效的解决方案，持续助力企业在复杂的市场环境中脱颖而出。
如今，越来越多的企业选择了合思。已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅管理和费控的难题，不妨免费试用合思的预算与报销一体化解决方案。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，开启财务数智化之旅。
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