在当今的商业环境中，企业费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，尽管交易总量有所回升，但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力如同一座大山般压在企业管理者的心头。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。差旅订票、发票及单据处理成为企业在效率层面最突出的问题，而发票的获取、核对和处理更是管控的重中之重。
在这样的背景下，智慧化财务工具的出现显得尤为必要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其智慧化财务工具，为企业费控及差旅管理问题提供了行之有效的整体解决方案。
合思智慧方案全景呈现
合思依托敏捷的财务收支管理平台，借助广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以借助合思的智慧化财务工具，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。通过数字化技术，优化内部流程，提高自动化作业占比。合思平台支持企业对商务消费事前申请单进行预算管控，在机票、酒店、火车等商务消费下单时进行预算实占，在报销环节实施预算控制或实占。此外，合思还提供自动生成记账凭证等功能，有效提升企业财务核算和记账效率。
核心功能优势尽显
合思的智慧化财务工具具备众多核心功能与显著优势。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同企业费控的“守护神”，能够有效控制企业差旅成本，确保费用合规。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能，让财务月底对账、入账实现自动化操作。这就好比为财务人员配备了一位高效的“智能助手”，节省了大量的时间和人力成本。
合思BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板，犹如企业洞察差旅行为的“千里眼”，有助于企业深入了解差旅情况，从而优化差旅标准、节省成本。
合思商城更是为企业员工提供了丰富的资源选择和降本的出行方案。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。员工在出行时，能够像在超级市场中挑选商品一样，轻松选择最适合自己的出行方案。
应用场景案例见证
合思的智慧化财务工具在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
在某L4级无需报销上市公司案例中，该企业此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。引入合思费控、合思商城等智慧化财务工具后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
某连锁经营上市公司，原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
某拥有数千名员工的企业，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”这一智慧化功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助智慧化财务工具优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其智慧化财务工具，已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理难题，实现了降本增效。现在，企业可以免费在线体验合思的产品和服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新征程。合思拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业在复杂多变的市场环境中稳健发展。赶紧免费试用合思的智慧化财务工具，让企业的费控与差旅管理焕发出新的活力！
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