在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在行业内声名远扬。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了卓越的解决方案。然而,在财务数字化转型的道路上,汉威科技也面临着诸多挑战。接下来,让我们深入分析报销系统软件在汉威科技转型过程中的应用与成效。
汉威科技:业务迷雾中的转型困境
作为创新型科技企业,汉威科技在财务数字化转型的进程中遭遇了重重困难。公司业务流程复杂,数据分散在各个系统之中,如同散落的珍珠难以串联,这使得业财融合成为了一道难题。业财融合的缺失,严重影响了企业的决策效率和成本控制,让企业在市场竞争中难以快速做出精准决策。
随着公司业务的不断拓展,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一问题日益凸显。传统的财务管理方式难以有效应对这一挑战,导致费用支出不透明,预算管控如同雾里看花,无法满足企业精细化管理的需求。企业在收付款、开收票进度的实时掌握以及细分业务ROI的动态了解方面存在明显不足,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
合思方案:照亮转型之路的灯塔
合思为汉威科技集团量身定制了一系列解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为汉威科技在财务数字化转型的海洋中指引方向。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了事前规划和实时的风控体系。这一体系就像一位严谨的卫士,在员工因公消费时,能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的财务管理更加高效有序。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息。它巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,大大提高了采购业务的处理效率。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性的财务分析模型。它能够多系统连接,自动进行数据清洗,无需二次治理,而且零技术门槛,开箱即用,为企业的经营决策提供了有力支持。
实施之旅:携手共进的转型征程
合思团队与汉威科技集团展开了深入的沟通,如同亲密的伙伴,共同探寻汉威科技的具体业务需求和痛点。在此基础上,合思为汉威科技制定了个性化的解决方案,确保方案能够精准贴合企业的实际情况。
接下来,合思将各个系统与汉威科技集团的现有业务系统进行对接和集成。这一过程就像搭建一座桥梁,让数据能够在不同系统之间流畅传输和共享,打破了数据孤岛的局面。
为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用合思系统,合思团队对员工进行了系统培训。通过培训,员工们逐渐熟悉和掌握了系统的操作和使用方法,为系统的顺利运行奠定了基础。
在实施过程中,合思团队始终保持高度的关注,持续跟踪和监控系统的运行情况。一旦发现问题,他们就像及时的修理工,迅速解决问题,并对系统功能进行优化,确保系统始终稳定高效运行。
成果闪耀:转型路上的辉煌成就
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。员工报销耗时降低了75%,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,让员工省事更省心。
财务入账归档时间减少了85%,费控有了明确的标准,付款按计划进行,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,大大提高了财务工作的效率。
场地、耗材成本节约了70%,实现了档案不打印,这不仅降低了企业的运营成本,还助力了双碳目标的落地,体现了企业的社会责任。
企业业财流程数字化程度达到了95%,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,提升了企业的整体竞争力。
客户心声:转型成效的真实见证
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展,助力企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。
合思的解决方案有效解决了对公业务中的三流合一难题,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,提升了企业的运营效率和管理水平。
通过合思的财务分析模型和数据洞察功能,汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的科学决策提供了有力支持。
合思系统的使用让汉威科技集团的员工报销流程更加简便快捷,财务人员的工作压力得到了极大释放,提高了员工的满意度和工作积极性。
行动号召:开启财务数字化新征程
合思在财务数字化领域已经取得了显著的成绩,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思以连接为核心,实现业财融合,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启财务数字化之旅。现在,您还可以免费试用合思的报销系统软件,亲身感受它为企业带来的变革与提升。