在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在业务蓬勃发展的背后，动力源也面临着财务数字化转型的挑战。而合思，凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源开启了差旅政策执行和财务数字化转型的新篇章。
动力源业务困局：差旅政策执行难题凸显
动力源自2011年起便积极开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。
一方面，多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等基础工作占据了他们大量的精力，使得差旅政策执行在最基础的环节就遭遇了阻碍。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了差旅政策执行的效果。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。管理者也无法实时掌握数据信息，难以对差旅费用进行精准管控。
此外，动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了差旅政策执行的难度。
合思良方：重塑差旅政策执行流程
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的解决方案，为动力源的差旅政策执行带来了全新的改变。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为差旅政策执行提供了准确的数据支持。
无需报销模式的引入，更是极大地优化了差旅政策执行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了差旅政策执行的准确性和效率。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为差旅政策执行提供了有力的技术保障。
精细实施：稳步推进差旅政策执行变革
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，整个项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在系统集成过程中，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。这一过程需要精细的规划和实施，确保各个系统之间的数据准确无误地进行交互，为差旅政策执行提供稳定的数据基础。
推广无需报销模式也是项目实施的重要环节。合思帮助动力源让员工逐渐适应新的消费和报销流程，同时对财务人员进行培训，使其熟悉新的对账、结算和凭证生成方式。通过持续的培训和引导，员工和财务人员逐渐掌握了新的工作方式，差旅政策执行得以顺利推进。
显著成效：差旅政策执行高效落地
经过合思解决方案的实施，动力源在差旅政策执行方面取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够更加便捷地完成报销流程，提高了工作满意度，也为差旅政策执行提供了良好的员工基础。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，进一步提升了差旅政策执行的质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松，也确保了差旅政策的有效执行。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地监督和管理差旅费用，确保差旅政策执行的准确性和合规性。
动力源盛赞：携手合思共赴数字化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为差旅政策执行的持续优化奠定了基础。
诚邀更多企业与合思合作，共同实现财务数字化转型，提升企业运营效率和竞争力。差旅政策执行作为企业财务管理的重要环节，通过合思的专业解决方案，能够实现高效、合规的管理。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验差旅政策执行数字化转型的魅力，快来开启您的财务数字化之旅吧！
