在企业运营的广阔天地里，差旅管理与费用控制是众多企业面临的重要课题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为众多企业带来了新的变革。今天，就让我们走进合思与某连锁经营上市公司的合作故事，探寻其中的奥秘。
这家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店，业务版图广泛。其差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了满足员工的差旅需求，该企业目前已接入一家 TMC 作为合作方，员工出差可以免垫资，财务在月底进行对账。然而，看似完善的模式背后，却隐藏着诸多痛点。
连锁企业差旅困局待解
企业采用连锁经营模式，在多地布局门店。区域督导需要日常巡店，骨干店长要前往总部培训，招商部则要为开新店选址。多样且频繁的差旅需求，使得员工的出差地时常为偏远地区。
原 TMC 对接的供应商数量有限，这在旺季时问题凸显。酒店资源紧张，经常出现订不到酒店的情况，即便能订到，价格也可能超出差标。而对于偏远地区，原 TMC 的服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原 TMC 出具的台账单无法满足要求。财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这样的核算方式费时费力，财务操作自动化难以实现。
此外，接入 TMC 限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不好等问题引发了大量内部投诉。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度不断提升。
合思智慧差旅方案登场
面对该企业的诸多痛点，合思提供了一套行之有效的解决方案。合思商城无需更换 TMC 供应商，就能实现无缝接入，打造出 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城的酒店资源极为丰富，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在选择酒店时，有了更多的选择，不再为订不到房而烦恼。
在机票方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，有效节省企业的出差成本。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，充分满足了员工的个性化需求。
方案实施有序推进
合思商城在实施解决方案时，有条不紊地进行每一个步骤。首先，合思商城直接与该企业现有系统对接，实现数据互通。这样一来，它能够无缝嵌入企业原有的差旅流程，不会对企业的正常运营造成干扰。
为了让企业员工能够熟练使用合思商城，合思对员工进行了全面的使用培训。培训内容包括资源查找、下单流程、多平台比价等功能的操作。员工通过培训，能够快速上手，充分利用合思商城的优势。
与此同时，合思与企业财务部门进行了深入沟通。针对对账单拆分、审核、结算等流程，进行了优化，确保新系统与财务核算要求相匹配。这一步骤的实施，为财务操作自动化奠定了基础。
为了不断提升系统的性能和用户体验，合思建立了反馈机制。及时收集员工和财务部门在使用过程中的问题和建议，对系统进行调整和优化。通过这种持续改进的方式，合思商城能够更好地满足企业的需求。
显著成果见证方案成效
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了 80%，员工不再因订不到酒店、价格超差标等问题向财务投诉。财务人员省去了大量解释和处理投诉的时间，能够将更多的精力投入到核心工作中。
员工满意度达到了 100%。员工可以在合思商城和 TMC 双平台中灵活选择，旺季时能订到房，机票价格也更便宜。他们的自主性更高，对差旅安排更加满意。
在财务核算方面，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率得到了一定提升。这节省了财务人力成本，使得财务操作自动化得到了更好的体现。
通过多供应商比价，企业的差旅成本得到了有效控制，出差费用有了一定程度的降低。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
客户高度评价反馈良好
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌。机票价格通过多平台比价，比原来便宜多了，自主性大大提高。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称现在财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城 + TMC 资源互补，员工选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且对账单自动拆分，对账效率有了明显提升，财务操作自动化让他们的工作更加轻松。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思作为一家专业的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。
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