在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化进程中不可或缺的一环。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它能有效优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的难题成为历史。同时，还能大幅降低单位运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍着单位会计数字化转型的步伐。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业解决财务痛点方面发挥着关键作用。它就像一位经验丰富的领航员，带领企业在复杂的财务海洋中找准方向，挖出更多净利润，实现事务审批效率提升。
经典零食企业的财务困境
在竞争激烈的零食市场中，有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌企业。它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务难题。
企业的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的工作方式不仅耗费大量时间和精力，还让财务人员陷入繁琐的事务中，难以释放出真正的财务价值，事务审批效率提升更是无从谈起。
在差旅管理方面，事前事中管控的不连贯问题十分突出。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却仿佛陷入了一个无法突破的困境。
另外，纸电混合的会计档案也是企业的一大负担。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一种高效的解决方案来改善现状，实现事务审批效率提升。
合思打造的高效解决方案
针对该企业面临的种种问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一把万能钥匙，为企业打开了财务数字化转型的新大门，助力事务审批效率提升。
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员工消费便捷化
员工在进行差旅申请后，经过业务审批，就可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。之后，会分别生成合思商城对账单和 TMC 对账单。这种模式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，大大提升了员工的消费体验，也为事务审批效率提升奠定了基础。 -
财务核算智能化
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。在线上，企业可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；在线下，统一开票后进行线下结算、手工记账。通过合思商城，还能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价让企业的财务核算更加智能高效，有力推动了事务审批效率提升。 -
档案管理数字化
合思在档案管理方面同样表现出色。在合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让企业的档案管理更加规范、高效，进一步促进了事务审批效率提升。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案就像一场及时雨，为该企业带来了诸多显著的成果，有效实现了事务审批效率提升。
在成本控制方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，财务入账效率提升了 60%。
在业财融合方面，合思方案实现了业财的有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性，有力推动了事务审批效率提升。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这一系列的改变，让企业的财务管理更加高效、有序，进一步提升了事务审批效率。
合思方案的重要意义与未来展望
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，无疑是企业财务数字化转型道路上的一盏明灯。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和财务数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力，极大地促进了事务审批效率提升。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化将成为未来的发展趋势。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。同时，还提供定制化服务、持续更新升级等优势，能够满足不同企业的多样化需求，持续助力事务审批效率提升。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择像合思这样专业的财务数智化服务提供商，才能更好地适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，不断实现事务审批效率提升。
