在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，打造出家门口的零食连锁品牌。然而，在快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着财务数智化转型的挑战，这也正是众多连锁零售企业共同面临的问题。下面，我们将深入剖析鸣鸣很忙的转型之路，为连锁零售企业提供宝贵的借鉴。
业务困局：鸣鸣很忙的财务痛点
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌虽然实行了门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效提升了加盟商的门店经营质量，形成了统一的经营标准。但在这背后，却隐藏着一系列财务报销流程的难题。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时有发生，导致报销时间延长。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验，也制约了企业的进一步发展。
合思妙方：量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的财务痛点，合思为其引入了无需报销解决方案，帮助企业从低效复杂的报销流程中解脱出来，迈向简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让员工有更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，员工因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票和多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率，还降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式减少了人工精力投入，提高了发票管理的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手可识别异常操作，确保核算的准确性和合规性。
转型之路：解决方案实施步骤
在解决方案的实施过程中，合思系统发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
通过系统的集成和自动化，企业能够实时掌握采购信息，及时进行财务数据分析，优化采购决策。同时，系统的合规性管理也为企业的财务管理提供了有力保障，降低了财务风险。
成效显著：转型带来的成果效益
合思付款·银企直联·自动记账的应用，使零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的财务数据分析和业务数据洞察奠定了坚实基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，这一成果显著提升了企业的盈利能力。
此外，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
客户心声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，在当前的市场环境下，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是一个需要长期投入和积累的过程，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”通过与合思的合作，鸣鸣很忙在财务数智化转型方面取得了显著成效，为企业的可持续发展提供了有力支持。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型已成为必然趋势。
我们呼吁更多的连锁零售企业积极拥抱财务数智化，像鸣鸣很忙一样，通过财务数据分析挖掘企业净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验财务数智化带来的变革，不妨免费试用合思的财务数字化产品，开启您的转型之旅。
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