鸣鸣很忙携手合思,开启连锁零售财务数智化新篇章

鸣鸣很忙携手合思,开启连锁零售财务数智化新篇章
在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓,以“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而,在忙碌的业务背后,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战,而合思的财务数智化解决方案,如同一束光,为其照亮了前行的道路,助力企业降本增效、提升竞争力,其中差旅体验创新更是一大亮点。

鸣鸣业务困境:连锁扩张背后的财务阴霾

对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是一道难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌的常见问题。但零食很忙在快速扩张的过程中,却鲜有消费者的负面反馈,这得益于其数字化的暗中助力。

零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。然而,如此高效的门店运营管理体系背后,却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。

10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,使得复核、做账压力巨大。

门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。差旅体验创新在这样的背景下显得尤为迫切。

合思智慧出击:数智方案破解报销难题

合思针对鸣鸣很忙的痛点,引入了无需报销解决方案,为巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员带来了差旅体验创新。让他们从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让差旅报销变得轻松简单。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。发票袋归集发票免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重,进一步提升了报销效率,体现了差旅体验创新。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作,让财务管理更加精细化。

方案落地征程:系统驱动采购流程升级

合思付款·银企直联·自动记账,为鸣鸣很忙的采购流程带来了全新的变革。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。这一过程中,差旅体验创新与采购流程的优化相辅相成,共同推动企业的发展。

鸣鸣焕新成果:高效周转与成本锐减

零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。

上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。合思系统让零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。差旅体验创新在提升企业运营效率的同时,也为企业带来了实实在在的经济效益。

鸣鸣高管心声:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”差旅体验创新作为数字化的一部分,为企业的发展注入了新的活力。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也是连锁零售企业,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的财务数智化解决方案,体验差旅体验创新带来的变革,现在就可以免费试用,开启企业发展的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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