在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，自 1995 年成立以来，凭借其卓越的技术实力和市场洞察力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年 3 月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也在不断探索财务数字化转型和业财融合的道路，而其中差旅费用报告管理的优化，成为了重要的一环。
转型困境：差旅费用报告管理难题凸显
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望借此提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。
整体流程复杂且系统壁垒高，这使得差旅费用报告相关工作困难重重。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，不仅耗费大量时间和精力，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，导致基础性工作占据了他们大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对于差旅费用报告的准确性和及时性都造成了严重影响。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅费用报告涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
合思良方：精准解决差旅费用报告难题
面对动力源在差旅费用报告管理等方面的困境，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。
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系统集成：数据互通铸就高效基石
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用报告提供了准确的数据支持。差旅费用报告所需的数据能够及时、准确地汇总，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
无需报销：革新模式提升差旅体验
合思推出的无需报销模式，彻底改变了动力源的差旅费用管理方式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅让业务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，也让财务人员在处理差旅费用报告时更加轻松高效。差旅费用报告的生成和审批流程得到了极大的简化，提升了整体工作效率。 -
连接技术：打破壁垒加速数据流转
合思的系统连接能力强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅费用报告的数据能够在不同系统间快速流通，为企业的决策提供了及时的支持。
落地实施：三步搭建差旅管理新体系
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先进行系统集成，将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步对接。这一步骤确保了数据的及时流通和共享，为差旅费用报告的准确生成奠定了基础。通过数据的整合，企业能够全面掌握差旅费用的支出情况，为管理决策提供有力依据。
接着搭建无需报销的流程体系，明确业务人员消费、财务对账、审批、结算等环节的具体操作和规则。让每一个环节都有章可循，确保差旅费用报告管理的规范化和标准化。
最后运用系统连接技术，实现与第三方系统的标准化对接，保障业务数据的跨系统同步应用。使得差旅费用报告的数据来源更加广泛和准确，提升了报告的质量和价值。
显著成效：差旅费用报告管理焕然一新
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。这意味着差旅费用报告能够更快地生成和审批，企业能够及时掌握资金的流动情况。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持，而差旅费用报告的质量也得到了进一步提升。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的满意度。差旅费用报告的填报更加准确和便捷，减少了错误和遗漏。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。差旅费用报告的审批更加科学和严谨，确保了企业资金的合理使用。
客户盛赞：合思服务开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在解决差旅费用报告管理等问题上的专业能力和服务质量，赢得了客户的信任和认可。
行动号召：免费试用开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在差旅费用报告管理方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的服务，亲身体验合思在差旅费用报告管理等方面带来的变革。让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章。
